قائمة التحقق لفريق التأسيس
النسخة 0.1 — صيغت في مايو 2026
الغرض من هذه الوثيقة
Section titled “الغرض من هذه الوثيقة”هذه الوثيقة موجَّهة للأشخاص الذين يفكرون في تأسيس فرع من FREE في مجتمعهم المحلي. وهي تستعرض أسئلة الجاهزية التي ينبغي على فريق التأسيس الإجابة عنها بصدق قبل الانطلاق، وتحدد الخطوط العريضة للاجتماع الداخلي الأول الذي ينبغي على فريق التأسيس عقده معًا.
اقرأ F1 (ما هو فرع FREE؟) قبل هذه الوثيقة.
ما هو فريق التأسيس
Section titled “ما هو فريق التأسيس”فريق التأسيس هو المجموعة المؤسِّسة الصغيرة التي تجمع شمل فرع FREE وتُخرجه إلى حيز الوجود. ويتألف فريق التأسيس عادةً من ثلاثة إلى خمسة أشخاص يلتزمون بالعمل في أول 60 إلى 90 يومًا، قبل أن يعقد الفرع جمعياته العامة التأسيسية وينتخب أول وكلائه.
مهمة فريق التأسيس هي جعل قيام الفرع ممكنًا. فريق التأسيس ليس هو الفرع، وصلاحية فريق التأسيس مؤقتة ومحدودة النطاق. يخطط فريق التأسيس للفعالية العامة الأولى ويديرها، ويعقد الجمعية العامة الأولى، ويدعم الفرع خلال الاجتماعات التأسيسية. وبمجرد أن يعقد الفرع جمعيته العامة الثانية وينتخب أول وكلائه، ينحلّ فريق التأسيس كمجموعة مستقلة، ويواصل أعضاؤه المشاركة في الفرع كأعضاء عاديين أو في أدوار منتخبة.
سبب امتلاك فريق التأسيس صلاحية محدودة هو سبب بنيوي: غرض الفرع وقيمه ووجهته ينبغي أن يحددها المجتمع المحلي الأوسع في الجمعية العامة، مع تيسير فريق التأسيس لهذه العملية. فريق التأسيس الذي يقرر سياسة الفرع مسبقًا ويقدمها كأمر ثابت يكون أقرب إلى طليعة منه إلى مجموعة جامعة. وهذا نوع مختلف من التنظيم، وعادةً ما يُنفّر الأشخاص الذين تحرص FREE أشدّ الحرص على استقطابهم.
القدرات الثلاث
Section titled “القدرات الثلاث”فريق التأسيس القابل للعمل يغطي ثلاث قدرات. يمكن أن يحمل القدرات ثلاثة أشخاص مختلفين، أو عدد أقل يحمل كل منهم أكثر من قدرة. المهم أن تكون القدرات الثلاث جميعًا مغطاة.
القدرة 1: المُحفِّز
Section titled “القدرة 1: المُحفِّز”المُحفِّز هو الشخص الذي يستطيع اسمه وصوته جذب الحضور. وهو عادةً شخص يتمتع بمصداقية محلية: أكاديمي، أو كاتب، أو منظِّم له سجل حافل، أو مهني ذو حضور عام، أو شخصية محترمة في المجتمع المحلي. وجوده هو ما يجعل شخصًا غريبًا يفكر في حضور الفعالية الأولى.
لا يحتاج المُحفِّز إلى أن يكون من أهل الحراك. بل يحتاج إلى أن يكون معروفًا محليًا بما يكفي لأن تحمل دعوته وزنًا. في البلدات الصغيرة، قد يكون هذا معلمًا أو رجل دين. وفي مدينة جامعية، قد يكون عضو هيئة تدريس شابًا له حضور عام. المُحفِّز المناسب لسياقك هو الشخص الذي لو وُضع اسمه على منشور لجعل المارّ يتوقف ليقرأ.
إذا لم يكن لدى فريق التأسيس المحتمل محفِّز واضح، فسيكافح الفرع لاجتذاب جمهور أول. والاستجابة الأكثر فائدة هي تحديد محفِّز محتمل في شبكتك ودعوته للانضمام، أو الشراكة مع مجموعة محلية قائمة تمتلك محفِّزًا.
القدرة 2: المنظِّم
Section titled “القدرة 2: المنظِّم”المنظِّم يحمل الجوانب اللوجستية والمتابعة وخيوط العلاقات. وهو الشخص الذي يتابع مع الناس بعد الفعالية الأولى، والذي يبقي محادثات التخطيط لفريق التأسيس على مسارها، والذي يلاحظ متى صمت شخص ما فيتواصل معه. وهو عادةً الشخص الذي يخطط للفعالية الأولى بالتفصيل: المكان، والطعام، والوسائل السمعية والبصرية، والترويج، وورقة التسجيل.
المنظِّم الجيد لديه وقت وصبر. لا يحتاج إلى تدريب رسمي. بل يحتاج إلى المتابعة وإلى تحمّل الأجزاء غير البرّاقة من العمل.
إذا لم يكن لدى فريق التأسيس المحتمل منظِّم، فسينتهي الأمر بالمُحفِّز إلى محاولة القيام بهذا العمل وسيُصاب بالإنهاك خلال ستة إلى ثمانية أسابيع. وهذا من أكثر أنماط الفشل شيوعًا.
القدرة 3: مسؤول العمليات
Section titled “القدرة 3: مسؤول العمليات”مسؤول العمليات يتولى الأدوات والتوثيق. فهو يجهّز مجلد المستندات المشتركة، ويدير قائمة جهات الاتصال، وينشئ نموذج التسجيل، ويرسل تذكيرات الاجتماعات، ويدوّن الملاحظات عند غياب مدوِّن آخر. وهو مرتاح في التعامل مع البريد الإلكتروني وجداول البيانات والنماذج البسيطة والتقاويم المشتركة. والإلمام بأدوات أكثر تقدمًا (أنظمة إدارة علاقات العملاء، إنتاج الصوت/الفيديو، المواقع البسيطة) مفيد، وإن لم يكن مطلوبًا في البداية.
إذا لم يكن لدى فريق التأسيس المحتمل مسؤول عمليات، فسيتراكم العمل في صورة مهام صغيرة غير مرئية تقع على عاتق من يصادف أن يكون متاحًا. وهذا يستنزف المُحفِّز والمنظِّم مع الوقت، ويخلق فجوات في الذاكرة المؤسسية للفرع حتى قبل أن يبدأ.
عندما تتداخل القدرات
Section titled “عندما تتداخل القدرات”في فرق التأسيس الأصغر (ثلاثة أشخاص)، يحمل كل شخص عادةً قدرة أساسية واحدة ويشارك في جزء من قدرة أخرى. وفي فرق التأسيس الأكبر (أربعة إلى خمسة أشخاص)، توزَّع القدرات براحة أكبر ويمكن للأشخاص التخصص.
فريق التأسيس الذي يحمل فيه شخص واحد القدرات الثلاث جميعًا ليس فريق تأسيس. إنه مؤسِّس فردي، وهو وضع مختلف وأصعب بكثير. إذا كنت تقرأ هذا كشخص منفرد يفكر في تأسيس فرع، فإن أكثر خطوة تالية فائدة هي إيجاد متعاون واحد على الأقل قبل أي شيء آخر.
الجاهزية فيما يتجاوز الفريق
Section titled “الجاهزية فيما يتجاوز الفريق”الفريق هو أهم شرط، وهناك عدة شروط أخرى.
الشبكة المحلية
Section titled “الشبكة المحلية”ينبغي أن يعرف اثنان على الأقل من أعضاء فريق التأسيس، كل منهما، 20 شخصًا أو أكثر محليًا ممن قد يحضرون الفعالية الأولى. هذه ليست صلات مجردة. بل هؤلاء أشخاص يستطيع عضو فريق التأسيس مراسلتهم شخصيًا بالرسائل النصية أو البريد الإلكتروني ويقول لهم: “أساعد في بدء شيء ما، هل يمكنك الحضور؟”. إذا كانت الشبكة الشخصية المجمّعة لفريق التأسيس ستنتج أقل من 30 حاضرًا محتملًا للفعالية الأولى، فإن الفرع ينطلق من موقع بارد جدًا لا يصلح للإطلاق العلني. وعلى فريق التأسيس أن يقضي وقتًا إضافيًا في تنمية العلاقات المحلية قبل الظهور علنًا.
الوصول إلى مكان
Section titled “الوصول إلى مكان”تحتاج الفعالية الأولى إلى مكان مادي يتسع لـ 30 إلى 80 شخصًا. الأماكن المجانية أو منخفضة التكلفة موجودة في معظم المجتمعات إذا عرفت أين تبحث: المراكز المجتمعية، والأماكن الدينية (الكنائس والمساجد والمعابد التي تشارك مساحاتها)، وقاعات الجامعات (خصوصًا إن كان أحد أعضاء فريق التأسيس عضو هيئة تدريس أو طالبًا)، والغرف الخلفية للمقاهي، وصالات الفن الودودة، وقاعات اجتماعات المكتبات العامة، وقاعات النقابات، والغرف المجتمعية لمتاجر التعاونيات. حدِّد مكانين أو ثلاثة محتملين قبل الانطلاق، وأكِّد واحدًا على الأقل قبل تحديد موعد الفعالية الأولى.
ميزانية متواضعة
Section titled “ميزانية متواضعة”تكلف الفعالية الأولى بمقياس مستدام ما بين 200 و500 يورو في معظم السياقات. ويغطي ذلك طعامًا بسيطًا (بيتزا أو سندويتشات أو وجبة جماعية يشارك فيها الجميع)، وطباعة المنشورات، ومواد صغيرة. ولا تصبح الميزانيات الأكبر ضرورية إلا عندما تتوسع الفروع إلى فعاليات مُنتَجة باحتراف، وهذا سؤال يخص مرحلة لاحقة.
لا تدعم مؤسسة FREE Foundation فعاليات الفروع ماليًا. فريق التأسيس مسؤول عن جمع هذه الميزانية أو المساهمة بها محليًا. ومن المصادر الممكنة المساهمة الشخصية من أعضاء فريق التأسيس، أو تبرعات صغيرة من داعمين محليين، أو الشراكة مع منظمة محلية متعاطفة مستعدة للمشاركة في رعاية الفعالية الأولى.
ينبغي أن يكون لدى اثنين على الأقل من أعضاء فريق التأسيس من 5 إلى 10 ساعات أسبوعيًا لتخصيصها لعمل FREE خلال أول 90 يومًا. وهذا إضافةً إلى حضور الفعاليات والاجتماعات الفعلية. إذا لم يستطع أحد في فريق التأسيس تقديم هذا النوع من الوقت، فسيتعثر الفرع بعد الفعالية الأولى.
تقييم صادق
Section titled “تقييم صادق”إذا قصّر فريق التأسيس المحتمل في عنصر أو أكثر من هذه العناصر، فإن تلك المعلومة مفيدة. فكّر في:
- تأجيل الإطلاق العلني بضعة أسابيع لإيجاد القطعة الناقصة
- الشراكة مع مجموعة محلية قائمة تأتي بما ينقصك
- عقد تجمّع غير رسمي أصغر (مجموعة قراءة، أو حوار على طاولة المطبخ) كمقدمة لإطلاق فرع كامل
- حضور المزيد من جلسات G+Local للتواصل مع آخرين في منطقتك والنظر في جهود مشتركة
البدء بقوة ناقصة والفشل علنًا أصعب في التعافي منه من الانتظار حتى تتهيأ الظروف.
الاجتماع الداخلي الأول
Section titled “الاجتماع الداخلي الأول”بمجرد أن يحدد فريق التأسيس نفسه ويعمل على أسئلة الجاهزية، اعقدوا اجتماعًا داخليًا أول. هذا هو الاجتماع الذي يصبح فيه فريق التأسيس فريقًا فعلاً.
قبل الاجتماع
Section titled “قبل الاجتماع”- ينبغي أن يقرأ كل عضو في فريق التأسيس F1 (ما هو فرع FREE؟) وهذه الوثيقة (P1)
- خصِّصوا 90 دقيقة
- استخدموا أي إعداد بالفيديو أو الحضور الشخصي يناسب المجموعة؛ ويُفضَّل الحضور الشخصي حيثما أمكن
- كلِّفوا شخصًا واحدًا بتدوين الملاحظات؛ تصبح الملاحظات الوثيقة التأسيسية لعمل فريق التأسيس
جدول أعمال مقترح
Section titled “جدول أعمال مقترح”1. التعارف (15 دقيقة)
يشارك كل عضو: من هو، وما الذي قاده إلى FREE، وما الذي يأمل أن يكون عليه هذا الفرع، وأي قدرة يتوقع أن يحملها في فريق التأسيس. حتى لو كان الجميع يعرف بعضهم بالفعل، افعلوا هذا. فالمحادثة الأولى كفريق تأسيس تختلف نوعيًا عن المحادثات السابقة.
2. مراجعة FREE ودورة حياة الفرع (15 دقيقة)
نقاش موجز لـ F1: علاقة الفرع بمؤسسة FREE Foundation، وما الذي توفره المؤسسة وما لا توفره، ودورة الحياة المرحلية من فريق التأسيس إلى الوكلاء المنتخبين. أظهروا أي خلافات أو أسئلة حول هذا التأطير. وإذا بقيت خلافات جوهرية دون حل، تمهّلوا قبل المتابعة — فالاتفاق في هذه المرحلة أسهل بكثير من الاتفاق لاحقًا.
3. تأكيد القدرات (10 دقائق)
أكّدوا بصوت مسموع من يحمل أيًا من القدرات الثلاث (المُحفِّز، المنظِّم، العمليات). ناقشوا أي تداخلات. حدِّدوا أي فجوات وكيف سيعالجها الفريق.
4. نقاش الجاهزية (20 دقيقة)
استعرضوا أسئلة الجاهزية في هذه الوثيقة: الشبكة المحلية، والوصول إلى مكان، والميزانية، والوقت. كونوا صادقين. الغرض من هذا النقاش هو إظهار نقاط الضعف لتتسنى معالجتها، لا التظاهر بالجاهزية.
5. التخطيط للفعالية الأولى (20 دقيقة)
إذا تأكدت الجاهزية، ابدؤوا التخطيط للفعالية العامة الأولى. حدِّدوا الموضوع، والمتحدثين المحتملين، والمكان المستهدف، والتاريخ المستهدف (عادةً بعد 3 إلى 5 أسابيع)، والميزانية. يجري التخطيط التفصيلي في P2 (دليل الفعالية العامة الأولى)؛ والاجتماع الأول يرسي الشكل العام فقط.
6. الخطوات التالية والإيقاع (10 دقائق)
اتفقوا على:
- متى سيجتمع فريق التأسيس مرة أخرى (يُوصى بالاجتماع أسبوعيًا خلال فترة التأسيس)
- أين ستُحفظ المستندات والملاحظات المشتركة
- من المسؤول عن ماذا قبل الاجتماع التالي
- هل ستتواصلون مع مؤسسة FREE Foundation لطلب الدعم وكيف (مكالمة تعريفية، مراجعة المستندات، اقتراح متحدثين)
بعد الاجتماع
Section titled “بعد الاجتماع”يعمِّم مدوِّن الملاحظات ملاحظات الاجتماع خلال 48 ساعة. وبهذا يكون فريق التأسيس قد بدأ العمل.
نطاق صلاحية فريق التأسيس
Section titled “نطاق صلاحية فريق التأسيس”هذه هي أهم نقطة مفاهيمية في هذه الوثيقة. صلاحية فريق التأسيس مؤقتة ومحدودة النطاق بمهمة الجمع. لا يملك فريق التأسيس صلاحية:
- تحديد غرض الفرع أو قيمه أو وجهته السياسية مسبقًا قبل الجمعية العامة
- إلزام الفرع بحملات أو شراكات طويلة الأمد قبل أن يقوم الفرع
- التحدث علنًا باسم الفرع بما يتجاوز الإعلان عن الفعالية الأولى
- اتخاذ قرارات ملزمة للمجتمع الأوسع من الحاضرين
ويملك فريق التأسيس صلاحية:
- التخطيط للفعالية العامة الأولى وإدارتها
- عقد الجمعية العامة الأولى واقتراح جدول أعمال افتتاحي
- إدارة توثيق الفرع وتواصله خلال فترة التأسيس
- التنسيق مع مؤسسة FREE Foundation نيابة عن الفرع الناشئ
- التوصية (لا الفرض) بنقاط انطلاق إجرائية لاجتماعات الفرع الأولى
سبب أهمية هذا التمييز هو الديمومة. الفروع التي تقرر فيها المجموعة المؤسِّسة السياسة مسبقًا وتقدمها كأمر ثابت تميل إلى فقدان أعضاء جدد في الجمعية العامة الأولى، حين يدرك هؤلاء الأعضاء أنه لا يوجد مجال حقيقي لهم لتشكيل الفرع. أما الفروع التي تيسّر فيها المجموعة المؤسِّسة صوت المجتمع الأوسع فتميل إلى النمو.
التنسيق مع مؤسسة FREE Foundation
Section titled “التنسيق مع مؤسسة FREE Foundation”بمجرد أن يعقد فريق التأسيس اجتماعه الأول، تواصلوا مع مؤسسة FREE Foundation. يمكن للمؤسسة أن توفر:
- مكالمة تعريفية مع فريق التأسيس لاستعراض حقيبة البدء والإجابة عن الأسئلة
- اقتراحات للمتحدثين، خصوصًا إذا كنتم تبحثون عن متحدثين عن بُعد أو زائرين لفعاليتكم الأولى
- مراجعة خطط فعاليتكم الأولى وموادها الترويجية قبل الظهور علنًا
- الربط بفرق تأسيس أو فروع أخرى في منطقتكم
لا تعتمد المؤسسة الفروع ولا تعترف بها. التنسيق علاقة دعم متبادل، وليس عملية حراسة بوابات.
[قناة الاتصال قيد التحديد — ستُضاف قبل الإصدار العلني.]
متى تنتهي فترة فريق التأسيس
Section titled “متى تنتهي فترة فريق التأسيس”تنتهي فترة فريق التأسيس عادةً في الجمعية العامة الثانية، حين يُنتخب أول الوكلاء ويتولى الفرع تنسيقه الخاص. وبحلول ذلك الوقت يكون الفرع قد:
- عقد فعالية عامة أولى
- عقد جمعية عامة أولى لجمع الأصوات وإظهار الدوافع
- صاغ وثائق تأسيسية (الغرض، الأهداف، القيم) للمراجعة في الجمعية العامة الثانية
- اعتمد أسلوب اتخاذ قرار مؤقتًا
- انتخب أول وكلائه
عند تلك النقطة، يواصل أعضاء فريق التأسيس مساهمتهم كأعضاء عاديين في الفرع أو في أدوار منتخبة. ويتولى الوكلاء تنسيق الفرع من ذلك الحين فصاعدًا. ويصف P5 (دليل المرحلة 1 للوكلاء) هذا الانتقال بالتفصيل.
ما الذي يأتي تاليًا
Section titled “ما الذي يأتي تاليًا”الوثيقة التالية التي ينبغي على فريق التأسيس قراءتها هي P2: دليل الفعالية العامة الأولى، التي تستعرض التخطيط للفعالية الأولى والترويج لها وإدارتها بالتفصيل.
إذا كانتلدى فريق التأسيس أسئلة خاصة بسياقكم المحلي لا تتناولها حقيبة البدء، تواصلوا مع مؤسسة FREE Foundation لإجراء مكالمة تعريفية.
ملاحظة حول هذه الوثيقة
Section titled “ملاحظة حول هذه الوثيقة”هذه هي النسخة 0.1 من P1، صيغت في مايو 2026 استنادًا إلى تجربة مشروع Tulsa التجريبي وأول تواصل عالمي مع المشاركين المهتمين بتأسيس الفروع. وستُحدَّث مع تشكّل فروع جديدة وإظهارها لما هو ناقص أو غير واضح.
هذه وثيقة حية. ستُراجَع وتُحدَّث مع نمو الشبكة.
حقيبة بدء فروع FREE تصدر عن FREE (منتدى التحرر الاقتصادي الحقيقي). freefreeforum.org