सीड टीम चेकलिस्ट

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v0.1 — मई 2026 में तैयार किया गया

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य

यह दस्तावेज़ उन लोगों के लिए है जो अपने समुदाय में एक FREE चैप्टर शुरू करने पर विचार कर रहे हैं। यह उन तैयारी से जुड़े सवालों को क्रमवार समझाता है जिनका जवाब एक सीड टीम को लॉन्च करने से पहले ईमानदारी से देना चाहिए, और यह उस पहली आंतरिक बैठक की रूपरेखा बताता है जो एक सीड टीम को मिलकर करनी चाहिए।

इस दस्तावेज़ से पहले F1 (FREE चैप्टर क्या है?) पढ़ें।

सीड टीम क्या होती है

सीड टीम वह छोटा संस्थापक समूह होता है जो एक FREE चैप्टर को अस्तित्व में लाता है। सीड टीम में आमतौर पर तीन से पाँच लोग होते हैं जो पहले 60 से 90 दिनों के काम के लिए प्रतिबद्ध होते हैं — यानी चैप्टर द्वारा अपनी संस्थापक आम सभाएँ आयोजित करने और अपने पहले स्टीवर्ड चुनने से पहले तक।

सीड टीम का काम एक चैप्टर को संभव बनाना है। सीड टीम चैप्टर नहीं है, और सीड टीम का अधिकार अस्थायी और सीमित होता है। सीड टीम पहले सार्वजनिक कार्यक्रम की योजना बनाती है और उसे चलाती है, पहली आम सभा आयोजित करती है, और संस्थापक बैठकों के दौरान चैप्टर का सहयोग करती है। एक बार जब चैप्टर अपनी दूसरी आम सभा आयोजित कर लेता है और अपने पहले स्टीवर्ड चुन लेता है, तो सीड टीम एक अलग समूह के रूप में भंग हो जाती है, और इसके सदस्य चैप्टर में सामान्य सदस्यों के रूप में या निर्वाचित भूमिकाओं में भाग लेते रहते हैं।

सीड टीम के पास सीमित अधिकार होने का कारण संरचनात्मक है: चैप्टर का उद्देश्य, मूल्य और दिशा व्यापक समुदाय द्वारा आम सभा में तय किए जाने चाहिए, जिसमें सीड टीम उस प्रक्रिया को सुगम बनाती है। एक सीड टीम जो चैप्टर की राजनीति को पहले से तय कर लेती है और उसे अटल मानकर पेश करती है, वह एक आयोजक समूह की बजाय एक मोहरा-दस्ते (वैनगार्ड) के ज़्यादा करीब होती है। यह एक अलग तरह का संगठन है, और यह अक्सर उन्हीं लोगों को दूर भगाता है जिन्हें FREE सबसे ज़्यादा अपनी ओर खींचना चाहता है।

तीन क्षमताएँ

एक कारगर सीड टीम तीन क्षमताओं को संभालती है। ये क्षमताएँ तीन अलग-अलग लोगों के पास हो सकती हैं, या कम लोग जिनमें से हर एक एक से ज़्यादा क्षमता संभालता हो। मायने यह रखता है कि तीनों संभाली जाएँ।

क्षमता 1: उत्प्रेरक (कैटलिस्ट)

उत्प्रेरक वह व्यक्ति है जिसका नाम और आवाज़ एक भीड़ को खींच सके। ये आमतौर पर स्थानीय रूप से प्रतिष्ठित कोई व्यक्ति होते हैं: एक शिक्षाविद्, एक लेखक, सिद्ध रिकॉर्ड वाला एक आयोजक, एक सार्वजनिक पेशेवर, या एक सम्मानित सामुदायिक हस्ती। इनकी मौजूदगी ही किसी अजनबी को पहले कार्यक्रम में आने पर विचार करने को प्रेरित करती है।

उत्प्रेरक का किसी आंदोलन का अंदरूनी व्यक्ति होना ज़रूरी नहीं। बस इतना ज़रूरी है कि वे स्थानीय स्तर पर इतने पहचाने जाते हों कि उनके निमंत्रण का वज़न हो। छोटे कस्बों में, यह कोई शिक्षक या धार्मिक व्यक्ति हो सकता है। किसी विश्वविद्यालय शहर में, यह सार्वजनिक छवि वाला कोई कनिष्ठ संकाय सदस्य हो सकता है। आपके संदर्भ के लिए सही उत्प्रेरक वह व्यक्ति है जिसका नाम किसी पर्चे पर देखकर वहाँ से गुज़रता कोई व्यक्ति रुककर पढ़ने लगे।

अगर आपकी संभावित सीड टीम में कोई स्पष्ट उत्प्रेरक नहीं है, तो चैप्टर को पहली भीड़ जुटाने में संघर्ष करना पड़ेगा। इसका सबसे कारगर हल यह है कि अपने नेटवर्क में किसी संभावित उत्प्रेरक को पहचानें और उन्हें जोड़ें, या किसी मौजूदा स्थानीय समूह के साथ साझेदारी करें जिसके पास ऐसा व्यक्ति हो।

क्षमता 2: आयोजक (ऑर्गनाइज़र)

आयोजक तार्किक व्यवस्था, फॉलो-थ्रू और रिश्तों के सूत्र संभालता है। यह वह व्यक्ति है जो पहले कार्यक्रम के बाद लोगों से फॉलो-अप करता है, जो सीड टीम की योजना से जुड़ी बातचीत को पटरी पर रखता है, जो यह नोटिस करता है कि कब कोई चुप हो गया है और उससे संपर्क करता है। यही आमतौर पर वह व्यक्ति होता है जो पहले कार्यक्रम की विस्तृत योजना बनाता है: स्थल, खाना, ऑडियो-वीडियो, प्रचार, और साइन-अप शीट।

एक अच्छे आयोजक के पास समय और धैर्य होता है। उसे औपचारिक प्रशिक्षण की ज़रूरत नहीं होती। उसे फॉलो-थ्रू और काम के अनाकर्षक हिस्सों को सहने की क्षमता चाहिए।

अगर आपकी संभावित सीड टीम में कोई आयोजक नहीं है, तो उत्प्रेरक ही यह काम करने की कोशिश करता रह जाएगा और छह से आठ हफ़्तों के भीतर थककर चूर हो जाएगा। यह सबसे आम विफलता के तरीकों में से एक है।

क्षमता 3: संचालन व्यक्ति (ऑपरेशन्स पर्सन)

संचालन व्यक्ति टूल और दस्तावेज़ीकरण संभालता है। वे साझा दस्तावेज़ फ़ोल्डर सेट करते हैं, संपर्क सूची संभालते हैं, साइन-अप फ़ॉर्म बनाते हैं, बैठक के रिमाइंडर भेजते हैं, और जब कोई दूसरा नोट लेने वाला न हो तो नोट्स लेते हैं। वे ईमेल, स्प्रेडशीट, बुनियादी फ़ॉर्म और साझा कैलेंडर के साथ सहज होते हैं। ज़्यादा उन्नत टूल (CRM सिस्टम, ऑडियो/वीडियो प्रोडक्शन, सरल वेबसाइट) की जानकारी उपयोगी होती है, हालाँकि शुरुआत में ज़रूरी नहीं।

अगर आपकी संभावित सीड टीम में कोई संचालन व्यक्ति नहीं है, तो काम छोटे-छोटे अदृश्य कार्यों के रूप में जमा होता रहेगा जो जो भी उपलब्ध हो उसके सिर पर आ जाते हैं। यह समय के साथ उत्प्रेरक और आयोजक को थका देता है, और चैप्टर के शुरू होने से पहले ही उसकी संस्थागत स्मृति में कमियाँ पैदा कर देता है।

जब क्षमताएँ आपस में मिलती हैं

छोटी सीड टीमों (तीन लोग) में, हर व्यक्ति आमतौर पर एक मुख्य क्षमता संभालता है और दूसरी का कुछ हिस्सा साझा करता है। बड़ी सीड टीमों (चार से पाँच लोग) में, क्षमताएँ अधिक सहूलियत से बँट जाती हैं और लोग विशेषज्ञता हासिल कर सकते हैं।

एक सीड टीम जिसमें एक ही व्यक्ति तीनों क्षमताएँ संभालता हो, वह सीड टीम नहीं है। वह एक अकेला संस्थापक है, जो एक अलग और कहीं ज़्यादा कठिन स्थिति है। अगर आप इसे एक अकेले व्यक्ति के रूप में पढ़ रहे हैं जो चैप्टर शुरू करने पर विचार कर रहा है, तो सबसे कारगर अगला कदम यह है कि कुछ और करने से पहले कम से कम एक सहयोगी खोजें।

टीम से परे तैयारी

टीम सबसे महत्वपूर्ण शर्त है, और कुछ अन्य भी हैं।

स्थानीय नेटवर्क

सीड टीम के कम से कम दो सदस्यों में से हर एक को स्थानीय स्तर पर 20 या उससे ज़्यादा ऐसे लोगों को जानना चाहिए जो पहले कार्यक्रम में आ सकें। ये कोई अमूर्त संपर्क नहीं हैं। ये ऐसे लोग हैं जिन्हें सीड टीम का सदस्य व्यक्तिगत रूप से टेक्स्ट या ईमेल कर सके और कह सके “मैं कुछ शुरू करने में मदद कर रहा हूँ, क्या तुम आ सकते हो?” अगर सीड टीम के संयुक्त व्यक्तिगत नेटवर्क से पहले कार्यक्रम के लिए 30 से कम संभावित उपस्थित लोग जुटें, तो चैप्टर सार्वजनिक रूप से लॉन्च करने के लिए बहुत ठंडी स्थिति से शुरू कर रहा है। सीड टीम को सार्वजनिक होने से पहले स्थानीय रिश्ते बढ़ाने में और समय लगाना चाहिए।

स्थल तक पहुँच

पहले कार्यक्रम के लिए 30 से 80 लोगों के लिए एक भौतिक जगह चाहिए। अगर आपको पता हो कि कहाँ देखना है तो ज़्यादातर समुदायों में मुफ़्त या कम लागत वाले स्थल मौजूद होते हैं: सामुदायिक केंद्र, धार्मिक स्थल (चर्च, मस्जिद, सिनेगॉग जो जगह साझा करते हैं), विश्वविद्यालय के कमरे (खासकर अगर कोई सीड टीम सदस्य संकाय में हो या छात्र हो), कैफ़े के पिछले कमरे, मित्रवत आर्ट गैलरी, सार्वजनिक पुस्तकालय की बैठक कक्ष, यूनियन हॉल, सहकारी किराना दुकान के सामुदायिक कमरे। लॉन्च करने से पहले दो या तीन संभावित स्थल पहचानें, और पहला कार्यक्रम तय करने से पहले कम से कम एक की पुष्टि कर लें।

मामूली बजट

टिकाऊ स्तर पर एक पहले कार्यक्रम की लागत ज़्यादातर संदर्भों में €200 से €500 तक होती है। इसमें साधारण खाना (पिज़्ज़ा, सैंडविच, या पॉटलक), पर्चे छपवाना, और छोटी-मोटी सामग्री शामिल है। बड़े बजट तभी ज़रूरी होते हैं जब चैप्टर पेशेवर रूप से तैयार कार्यक्रमों तक बढ़ते हैं, जो बाद के चरण का सवाल है।

FREE Foundation चैप्टर के कार्यक्रमों को आर्थिक सहायता नहीं देता। यह बजट स्थानीय स्तर पर जुटाने या योगदान करने की ज़िम्मेदारी सीड टीम की है। संभावित स्रोतों में सीड टीम सदस्यों का व्यक्तिगत योगदान, स्थानीय समर्थकों से छोटे दान, या किसी सहानुभूति रखने वाले स्थानीय संगठन के साथ साझेदारी शामिल है जो पहले कार्यक्रम का सह-प्रायोजन करने को तैयार हो।

समय

सीड टीम के कम से कम दो सदस्यों के पास पहले 90 दिनों के लिए FREE के काम को देने हेतु हर हफ़्ते 5 से 10 घंटे होने चाहिए। यह वास्तविक कार्यक्रमों और बैठकों में शामिल होने के अलावा है। अगर सीड टीम में कोई इस तरह का समय नहीं दे सकता, तो चैप्टर पहले कार्यक्रम के बाद ठहर जाएगा।

ईमानदार आकलन

अगर आपकी संभावित सीड टीम इनमें से एक या एक से अधिक तत्वों में कमज़ोर है, तो वह जानकारी उपयोगी है। इन पर विचार करें:

छूटे हुए हिस्से को खोजने के लिए सार्वजनिक लॉन्च को कुछ हफ़्तों के लिए टालना
किसी मौजूदा स्थानीय समूह के साथ साझेदारी करना जो वह लाए जिसकी आपमें कमी है
पूरे चैप्टर लॉन्च के पूर्ववर्ती के रूप में एक छोटी अनौपचारिक सभा (एक रीडिंग ग्रुप, एक रसोई-मेज़ की बातचीत) करना
अपने क्षेत्र में दूसरों से जुड़ने और संयुक्त प्रयासों पर विचार करने के लिए ज़्यादा G+Local सत्रों में शामिल होना

कम ताकत के साथ शुरू करके सार्वजनिक रूप से विफल होने से उबरना, स्थितियाँ सही होने तक इंतज़ार करने की तुलना में कहीं ज़्यादा मुश्किल है।

पहली आंतरिक बैठक

एक बार जब आपकी सीड टीम अपनी पहचान बना ले और तैयारी के सवालों पर काम कर ले, तो एक पहली आंतरिक बैठक करें। यही वह बैठक है जहाँ सीड टीम एक टीम बनती है।

बैठक से पहले

हर सीड टीम सदस्य को F1 (FREE चैप्टर क्या है?) और यह दस्तावेज़ (P1) पढ़ना चाहिए
90 मिनट तय करें
समूह के अनुकूल जो भी वीडियो या आमने-सामने का माहौल हो उसका उपयोग करें; जहाँ संभव हो आमने-सामने बेहतर है
नोट्स लेने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करें; ये नोट्स सीड टीम के काम का संस्थापक दस्तावेज़ बनते हैं

सुझाई गई कार्यसूची

1. परिचय (15 मिनट)

हर सदस्य साझा करता है: वे कौन हैं, उन्हें FREE तक क्या लेकर आया, वे इस चैप्टर को क्या बनाना चाहते हैं, और सीड टीम में वे कौन-सी क्षमता संभालने की उम्मीद करते हैं। भले ही सब एक-दूसरे को पहले से जानते हों, यह ज़रूर करें। सीड टीम के रूप में पहली बातचीत गुणात्मक रूप से पिछली बातचीतों से अलग होती है।

2. FREE और चैप्टर जीवनचक्र की समीक्षा (15 मिनट)

F1 पर संक्षिप्त चर्चा: FREE Foundation के साथ चैप्टर का रिश्ता, Foundation क्या देता है और क्या नहीं देता, सीड टीम से निर्वाचित स्टीवर्ड तक का चरणबद्ध जीवनचक्र। इस ढाँचे को लेकर किसी भी असहमति या सवाल को सामने लाएँ। अगर बड़ी असहमतियाँ अनसुलझी रह जाएँ, तो आगे बढ़ने से पहले रफ़्तार धीमी करें — इस चरण में तालमेल बनाना बाद में तालमेल बनाने की तुलना में कहीं आसान है।

3. क्षमता पुष्टि (10 मिनट)

स्पष्ट रूप से बोलकर पुष्टि करें कि तीनों क्षमताओं (उत्प्रेरक, आयोजक, संचालन) में से कौन-कौन कौन-सी संभाल रहा है। किसी भी ओवरलैप पर चर्चा करें। किसी भी कमी को पहचानें और टीम उसे कैसे दूर करेगी, यह तय करें।

4. तैयारी चर्चा (20 मिनट)

इस दस्तावेज़ में दिए गए तैयारी के सवालों पर क्रमवार चलें: स्थानीय नेटवर्क, स्थल तक पहुँच, बजट, समय। ईमानदार रहें। इस बातचीत का उद्देश्य कमज़ोर बिंदुओं को सामने लाना है ताकि उन्हें दूर किया जा सके, न कि तैयारी का दिखावा करना।

5. पहले कार्यक्रम की योजना (20 मिनट)

अगर तैयारी की पुष्टि हो जाए, तो पहले सार्वजनिक कार्यक्रम की योजना बनाना शुरू करें। विषय, संभावित वक्ता, लक्षित स्थल, लक्षित तारीख (आमतौर पर 3 से 5 हफ़्ते बाद), और बजट पहचानें। विस्तृत योजना P2 (पहला सार्वजनिक कार्यक्रम मार्गदर्शिका) में होती है; पहली बैठक बस मोटी रूपरेखा तय करती है।

6. अगले कदम और लय (10 मिनट)

इन पर सहमति बनाएँ:

सीड टीम अगली बार कब मिलेगी (संस्थापक अवधि के दौरान साप्ताहिक की सिफ़ारिश की जाती है)
साझा दस्तावेज़ और नोट्स कहाँ रहेंगे
अगली बैठक से पहले किसकी क्या ज़िम्मेदारी है
सहायता के लिए FREE Foundation से संपर्क करना है या नहीं और कैसे (परिचयात्मक कॉल, दस्तावेज़ समीक्षा, वक्ता सुझाव)

बैठक के बाद

नोट लेने वाला व्यक्ति 48 घंटों के भीतर बैठक के नोट्स वितरित करता है। सीड टीम अब काम कर रही है।

सीड टीम के अधिकार का दायरा

यह इस दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण वैचारिक बिंदु है। सीड टीम का अधिकार अस्थायी है और आयोजन तक सीमित है। सीड टीम के पास इनका अधिकार नहीं है:

आम सभा से पहले चैप्टर का उद्देश्य, मूल्य, या राजनीतिक दिशा तय करना
चैप्टर के अस्तित्व में आने से पहले उसे दीर्घकालिक अभियानों या साझेदारियों के लिए प्रतिबद्ध करना
पहले कार्यक्रम की घोषणा से आगे चैप्टर की ओर से सार्वजनिक रूप से बोलना
उपस्थित लोगों के व्यापक समुदाय के लिए बाध्यकारी निर्णय लेना

सीड टीम के पास इनका अधिकार है:

पहले सार्वजनिक कार्यक्रम की योजना बनाना और उसे चलाना
पहली आम सभा आयोजित करना और एक शुरुआती कार्यसूची प्रस्तावित करना
संस्थापक अवधि के दौरान चैप्टर के दस्तावेज़ीकरण और संवाद को संभालना
उभरते हुए चैप्टर की ओर से FREE Foundation के साथ समन्वय करना
चैप्टर की पहली बैठकों के लिए प्रक्रियागत शुरुआती बिंदुओं की सिफ़ारिश करना (थोपना नहीं)

यह अंतर इसलिए मायने रखता है क्योंकि इससे टिकाऊपन जुड़ा है। जिन चैप्टरों में संस्थापक समूह राजनीति पहले से तय कर लेता है और उसे अटल मानकर पेश करता है, वे आमतौर पर पहली आम सभा में नए सदस्यों को खो देते हैं, जब उन सदस्यों को एहसास होता है कि उनके लिए चैप्टर को आकार देने की कोई वास्तविक जगह नहीं है। जिन चैप्टरों में संस्थापक समूह व्यापक समुदाय की आवाज़ को सुगम बनाता है, वे आमतौर पर बढ़ते हैं।

FREE Foundation के साथ समन्वय

एक बार जब आपकी सीड टीम अपनी पहली बैठक कर ले, तो FREE Foundation से संपर्क करें। Foundation ये प्रदान कर सकता है:

सीड टीम के साथ एक ऑनबोर्डिंग कॉल, ताकि Starter Kit को क्रमवार समझा जा सके और सवालों के जवाब दिए जा सकें
वक्ताओं के सुझाव, खासकर अगर आप अपने पहले कार्यक्रम के लिए दूरस्थ या आने वाले वक्ता खोज रहे हों
सार्वजनिक होने से पहले आपके पहले कार्यक्रम की योजनाओं और प्रचार सामग्री की समीक्षा
आपके क्षेत्र की अन्य सीड टीमों या चैप्टरों से जुड़ाव

Foundation चैप्टरों को मंज़ूरी या मान्यता नहीं देता। समन्वय आपसी सहयोग का रिश्ता है, कोई द्वारपालन प्रक्रिया नहीं।

[संपर्क चैनल तय होना बाकी — सार्वजनिक रिलीज़ से पहले जोड़ा जाएगा।]

जब सीड टीम अवधि समाप्त होती है

सीड टीम अवधि आमतौर पर दूसरी आम सभा में समाप्त होती है, जब पहले स्टीवर्ड चुने जाते हैं और चैप्टर अपना समन्वय खुद संभाल लेता है। तब तक, चैप्टर ने:

एक पहला सार्वजनिक कार्यक्रम कर लिया होता है
आवाज़ जुटाने और प्रेरणाओं को सामने लाने के लिए एक पहली आम सभा आयोजित कर ली होती है
दूसरी आम सभा में समीक्षा के लिए संस्थापक दस्तावेज़ (उद्देश्य, लक्ष्य, मूल्य) तैयार कर लिए होते हैं
एक अंतरिम निर्णय-निर्माण विधि अपना ली होती है
अपने पहले स्टीवर्ड चुन लिए होते हैं

उस बिंदु पर, सीड टीम के सदस्य सामान्य चैप्टर सदस्यों के रूप में या निर्वाचित भूमिकाओं में योगदान देते रहते हैं। आगे चलकर स्टीवर्ड चैप्टर का समन्वय संभाल लेते हैं। P5 (स्टीवर्ड चरण 1 मार्गदर्शिका) उस संक्रमण का विस्तार से वर्णन करती है।

आगे क्या आता है

सीड टीम के पढ़ने के लिए अगला दस्तावेज़ है P2: पहला सार्वजनिक कार्यक्रम मार्गदर्शिका, जो पहले कार्यक्रम की योजना बनाने, प्रचार करने और उसे चलाने की प्रक्रिया विस्तार से समझाती है।

अगर आपकी सीड टीम के पास आपके स्थानीय संदर्भ से जुड़े ऐसे सवाल हैं जिनका Starter Kit समाधान नहीं देता, तो एक ऑनबोर्डिंग कॉल के लिए FREE Foundation से संपर्क करें।

इस दस्तावेज़ पर एक टिप्पणी

यह P1 का v0.1 है, जिसे मई 2026 में Tulsa पायलट के अनुभव और चैप्टर के प्रति जिज्ञासु प्रतिभागियों तक पहली वैश्विक पहुँच के आधार पर तैयार किया गया है। जैसे-जैसे नए चैप्टर बनेंगे और जो छूटा है या अस्पष्ट है उसे सामने लाएँगे, इसे अद्यतन किया जाएगा।

यह एक जीवंत दस्तावेज़ है। जैसे-जैसे नेटवर्क बढ़ेगा, इसकी समीक्षा और अद्यतन किया जाएगा।

FREE चैप्टर Starter Kit को FREE (Forum for Real Economic Emancipation) द्वारा प्रकाशित किया गया है। freefreeforum.org