La checklist del Gruppo Promotore

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v0.1 — Bozza di maggio 2026

Scopo di questo documento

Questo documento è rivolto a chi sta valutando di avviare una sezione FREE nella propria comunità. Affronta le domande sulla preparazione a cui un Gruppo Promotore dovrebbe rispondere con onestà prima del lancio, e descrive il primo incontro interno che un Gruppo Promotore dovrebbe tenere insieme.

Leggi F1 (Che cos’è una sezione FREE?) prima di questo documento.

Che cos’è un Gruppo Promotore

Un Gruppo Promotore è il piccolo nucleo fondatore che dà vita a una sezione FREE. Il Gruppo Promotore è di solito composto da tre a cinque persone che si impegnano per i primi 60-90 giorni di lavoro, prima che la sezione abbia tenuto le sue Assemblee Generali fondative e abbia eletto i suoi primi Coordinatori.

Il compito del Gruppo Promotore è rendere possibile una sezione. Il Gruppo Promotore non è la sezione, e la sua autorità è temporanea e limitata. Il Gruppo Promotore pianifica e organizza il primo evento pubblico, convoca la prima Assemblea Generale e accompagna la sezione durante gli incontri fondativi. Una volta che la sezione ha tenuto la sua seconda Assemblea Generale e ha eletto i suoi primi Coordinatori, il Gruppo Promotore si scioglie come gruppo distinto, e i suoi membri continuano a partecipare alla sezione come membri ordinari o ricoprendo ruoli elettivi.

Il motivo per cui il Gruppo Promotore ha un’autorità limitata è strutturale: lo scopo, i valori e la direzione della sezione dovrebbero essere stabiliti dalla comunità più ampia durante l’Assemblea Generale, con il Gruppo Promotore che facilita questo processo. Un Gruppo Promotore che decide in anticipo la linea politica della sezione e la presenta come definitiva assomiglia più a un’avanguardia che a un gruppo di convocazione. Quello è un tipo diverso di organizzazione, e tende ad allontanare proprio le persone che FREE vuole maggiormente attrarre.

Le tre competenze

Un Gruppo Promotore funzionante copre tre competenze. Le competenze possono essere distribuite tra tre persone diverse, oppure tra meno persone che ne ricoprono più di una. L’importante è che tutte e tre siano coperte.

Competenza 1: Il Catalizzatore

Il catalizzatore è la persona il cui nome e la cui voce sanno riempire una sala. Di solito è qualcuno con credibilità a livello locale: un accademico, uno scrittore, un organizzatore con un percorso alle spalle, un professionista con un profilo pubblico, una figura rispettata nella comunità. È la sua presenza a far sì che uno sconosciuto prenda in considerazione l’idea di partecipare al primo evento.

Il catalizzatore non deve essere per forza un veterano dei movimenti. Deve essere abbastanza riconoscibile a livello locale da dare peso al suo invito. Nei piccoli centri può essere un insegnante o una figura religiosa. In una città universitaria può essere un giovane docente con un profilo pubblico. Il catalizzatore giusto per il tuo contesto è la persona il cui nome su un volantino farebbe fermare a leggere chi passa.

Se il tuo possibile Gruppo Promotore non ha un catalizzatore chiaro, la sezione farà fatica a richiamare un primo pubblico. La risposta più utile è individuare un potenziale catalizzatore nella tua rete e coinvolgerlo, oppure collaborare con un gruppo locale già esistente che ne abbia uno.

Competenza 2: L’Organizzatore

L’organizzatore tiene insieme la logistica, il seguito delle attività e i fili delle relazioni. È la persona che ricontatta chi ha partecipato al primo evento, che tiene in carreggiata le riunioni di pianificazione del Gruppo Promotore, che si accorge quando qualcuno si è defilato e va a cercarlo. Di solito è la persona che pianifica il primo evento nei dettagli: la sede, il cibo, l’attrezzatura audio-video, la promozione, la lista delle iscrizioni.

Un buon organizzatore ha tempo e pazienza. Non ha bisogno di una formazione formale. Ha bisogno di costanza nel portare a termine le cose e di tolleranza per le parti meno glamour del lavoro.

Se il tuo possibile Gruppo Promotore non ha un organizzatore, il catalizzatore finirà per provare a fare questo lavoro e si esaurirà nel giro di sei-otto settimane. Questa è una delle modalità di fallimento più comuni.

Competenza 3: La persona operativa

La persona operativa si occupa degli strumenti e della documentazione. Imposta la cartella dei documenti condivisi, gestisce la lista dei contatti, crea il modulo di iscrizione, invia i promemoria per le riunioni, prende appunti quando non c’è nessun altro a farlo. Ha dimestichezza con la posta elettronica, i fogli di calcolo, i moduli di base e i calendari condivisi. La familiarità con strumenti più avanzati (sistemi CRM, produzione audio/video, semplici siti web) è utile, anche se non indispensabile all’inizio.

Se il tuo possibile Gruppo Promotore non ha una persona operativa, il lavoro si accumulerà sotto forma di piccoli compiti invisibili che ricadono su chiunque sia disponibile in quel momento. Col tempo questo logora il catalizzatore e l’organizzatore, e crea lacune nella memoria istituzionale della sezione ancora prima che sia iniziata.

Quando le competenze si sovrappongono

Nei Gruppi Promotori più piccoli (tre persone), ciascuno di solito ricopre una competenza principale e condivide una parte di un’altra. Nei Gruppi Promotori più grandi (da quattro a cinque persone), le competenze si distribuiscono più comodamente e le persone possono specializzarsi.

Un Gruppo Promotore in cui una sola persona ricopre tutte e tre le competenze non è un Gruppo Promotore. È un fondatore solitario, che è una situazione diversa e molto più difficile. Se stai leggendo questo documento come singola persona che sta valutando di avviare una sezione, il passo successivo più utile è trovare almeno un collaboratore prima di fare qualsiasi altra cosa.

La preparazione al di là del gruppo

Il gruppo è la condizione più importante, ma ce ne sono diverse altre.

Rete locale

Almeno due membri del Gruppo Promotore dovrebbero conoscere ciascuno 20 o più persone del posto che potrebbero partecipare a un primo evento. Non si tratta di contatti astratti. Sono persone a cui il membro del Gruppo Promotore potrebbe scrivere personalmente, via messaggio o e-mail, dicendo: “Sto aiutando ad avviare una cosa, ti va di venire?”. Se la rete personale complessiva del Gruppo Promotore genererebbe meno di 30 probabili partecipanti per un primo evento, la sezione parte da una posizione troppo fredda per un lancio pubblico. Il Gruppo Promotore dovrebbe dedicare altro tempo a far crescere le relazioni locali prima di rendersi pubblico.

Accesso a una sede

Un primo evento ha bisogno di uno spazio fisico per 30-80 persone. Sedi gratuite o a basso costo esistono nella maggior parte delle comunità, se sai dove cercare: centri civici, spazi di culto (chiese, moschee, sinagoghe che condividono spazi), aule universitarie (soprattutto se un membro del Gruppo Promotore è docente o studente), retrobottega di caffè, gallerie d’arte amiche, sale riunioni delle biblioteche pubbliche, sedi sindacali, sale comunitarie di negozi cooperativi. Individua due o tre sedi possibili prima del lancio, e conferma almeno una prima di fissare la data del primo evento.

Un budget modesto

Un primo evento di dimensioni sostenibili costa dai 200 ai 500 euro nella maggior parte dei contesti. Questo copre cibo semplice (pizza, panini o un pranzo a condivisione), la stampa dei volantini e piccoli materiali. Budget più ampi diventano necessari solo quando le sezioni passano a eventi prodotti in modo professionale, che è una questione di una fase successiva.

La FREE Foundation non finanzia gli eventi delle sezioni. Spetta al Gruppo Promotore raccogliere o mettere a disposizione questo budget a livello locale. Le fonti possibili includono il contributo personale dei membri del Gruppo Promotore, piccole donazioni di sostenitori locali, o la collaborazione con un’organizzazione locale affine disposta a co-sponsorizzare il primo evento.

Tempo

Almeno due membri del Gruppo Promotore dovrebbero avere dalle 5 alle 10 ore a settimana da dedicare al lavoro per FREE durante i primi 90 giorni. Questo si aggiunge alla partecipazione agli eventi e alle riunioni veri e propri. Se nessuno nel Gruppo Promotore può offrire questo tipo di tempo, la sezione si bloccherà dopo il primo evento.

Una valutazione onesta

Se il tuo possibile Gruppo Promotore è carente in uno o più di questi elementi, questa informazione è preziosa. Considera di:

Rimandare il lancio pubblico di qualche settimana per trovare il pezzo mancante
Collaborare con un gruppo locale già esistente che porta ciò che vi manca
Organizzare un incontro informale più piccolo (un gruppo di lettura, una conversazione attorno al tavolo di cucina) come anticipazione del lancio di una sezione vera e propria
Partecipare ad altre sessioni G+Local per metterti in contatto con altre persone della tua regione e valutare iniziative congiunte

Partire con poche forze e fallire in pubblico è più difficile da recuperare che aspettare finché le condizioni non sono giuste.

Il primo incontro interno

Una volta che il tuo Gruppo Promotore si è costituito e ha affrontato le domande sulla preparazione, tenete un primo incontro interno. È l’incontro in cui il Gruppo Promotore diventa un gruppo.

Prima dell’incontro

Ogni membro del Gruppo Promotore dovrebbe leggere F1 (Che cos’è una sezione FREE?) e questo documento (P1)
Prevedete 90 minuti
Usate l’ambiente video o in presenza più adatto al gruppo; quando è possibile, la presenza è preferibile
Designate una persona che prenda appunti; gli appunti diventano il documento fondativo del lavoro del Gruppo Promotore

Ordine del giorno suggerito

1. Presentazioni (15 minuti)

Ogni membro racconta: chi è, cosa l’ha portato a FREE, cosa spera che questa sezione possa diventare, e quale competenza prevede di ricoprire nel Gruppo Promotore. Anche se vi conoscete già tutti, fatelo lo stesso. La prima conversazione come Gruppo Promotore è qualitativamente diversa dalle conversazioni precedenti.

2. Ripasso di FREE e del ciclo di vita della sezione (15 minuti)

Breve discussione di F1: il rapporto della sezione con la FREE Foundation, cosa la Fondazione offre e cosa non offre, il ciclo di vita per fasi dal Gruppo Promotore ai Coordinatori eletti. Fate emergere eventuali disaccordi o domande sull’impostazione. Se restano disaccordi significativi irrisolti, rallentate prima di proseguire: trovare un’intesa in questa fase è molto più facile che trovarla in seguito.

3. Conferma delle competenze (10 minuti)

Confermate ad alta voce chi ricopre quale delle tre competenze (catalizzatore, organizzatore, persona operativa). Discutete le eventuali sovrapposizioni. Individuate eventuali lacune e come il gruppo intende affrontarle.

4. Discussione sulla preparazione (20 minuti)

Ripercorrete le domande sulla preparazione contenute in questo documento: rete locale, accesso a una sede, budget, tempo. Siate onesti. Lo scopo di questa conversazione è far emergere i punti deboli affinché possano essere affrontati, non recitare una preparazione che non c’è.

5. Pianificazione del primo evento (20 minuti)

Se la preparazione è confermata, iniziate a pianificare il primo evento pubblico. Individuate il tema, i possibili relatori, la sede di riferimento, la data di riferimento (di solito a 3-5 settimane di distanza) e il budget. La pianificazione dettagliata avviene in P2 (Guida al primo evento pubblico); il primo incontro definisce solo le linee generali.

6. Prossimi passi e cadenza (10 minuti)

Mettetevi d’accordo su:

Quando il Gruppo Promotore si riunirà di nuovo (durante il periodo fondativo si consiglia con cadenza settimanale)
Dove risiederanno i documenti e gli appunti condivisi
Chi è responsabile di cosa prima del prossimo incontro
Se e come contattare la FREE Foundation per avere supporto (chiamata introduttiva, revisione dei documenti, suggerimenti sui relatori)

Dopo l’incontro

Chi ha preso gli appunti li fa circolare entro 48 ore. Il Gruppo Promotore è ora operativo.

L’ambito di autorità del Gruppo Promotore

Questo è il punto concettuale più importante del documento. L’autorità del Gruppo Promotore è temporanea e limitata alla convocazione. Il Gruppo Promotore non ha l’autorità di:

Decidere in anticipo, prima dell’Assemblea Generale, lo scopo, i valori o la direzione politica della sezione
Impegnare la sezione in campagne o collaborazioni di lungo periodo prima che la sezione esista
Parlare pubblicamente a nome della sezione al di là dell’annuncio del primo evento
Prendere decisioni vincolanti per la comunità più ampia dei partecipanti

Il Gruppo Promotore ha invece l’autorità di:

Pianificare e organizzare il primo evento pubblico
Convocare la prima Assemblea Generale e proporre un ordine del giorno di apertura
Gestire la documentazione e la comunicazione della sezione durante il periodo fondativo
Coordinarsi con la FREE Foundation a nome della sezione nascente
Raccomandare (non imporre) dei punti di partenza procedurali per i primi incontri della sezione

Il motivo per cui questa distinzione conta è la durata nel tempo. Le sezioni in cui il gruppo fondatore decide in anticipo la linea politica e la presenta come definitiva tendono a perdere i nuovi membri già alla prima Assemblea Generale, quando questi si rendono conto che non c’è uno spazio reale per dare forma alla sezione. Le sezioni in cui il gruppo fondatore facilita la voce della comunità più ampia tendono a crescere.

Il coordinamento con la FREE Foundation

Una volta che il tuo Gruppo Promotore ha tenuto il suo primo incontro, contatta la FREE Foundation. La Fondazione può fornire:

Una chiamata di avvio con il Gruppo Promotore per ripercorrere lo Starter Kit e rispondere alle domande
Suggerimenti sui relatori, soprattutto se cercate relatori da remoto o in visita per il vostro primo evento
Una revisione dei piani per il primo evento e dei materiali promozionali prima di rendervi pubblici
Il contatto con altri Gruppi Promotori o sezioni della vostra regione

La Fondazione non approva né riconosce le sezioni. Il coordinamento è un rapporto di sostegno reciproco, non un processo di controllo all’ingresso.

[Canale di contatto da definire — da aggiungere prima della pubblicazione.]

Quando finisce il periodo del Gruppo Promotore

Il periodo del Gruppo Promotore di solito si conclude alla seconda Assemblea Generale, quando vengono eletti i primi Coordinatori e la sezione si fa carico del proprio coordinamento. A quel punto la sezione ha:

Tenuto un primo evento pubblico
Convocato una prima Assemblea Generale per raccogliere voci e far emergere le motivazioni
Redatto i documenti fondativi (scopo, obiettivi, valori) da esaminare alla seconda Assemblea Generale
Adottato un metodo decisionale provvisorio
Eletto i suoi primi Coordinatori

A quel punto, i membri del Gruppo Promotore continuano a contribuire come membri ordinari della sezione o ricoprendo ruoli elettivi. I Coordinatori prendono in carico il coordinamento della sezione d’ora in avanti. P5 (Guida ai Coordinatori, fase 1) descrive questa transizione nel dettaglio.

Cosa viene dopo

Il prossimo documento che un Gruppo Promotore dovrebbe leggere è P2: Guida al primo evento pubblico, che ripercorre nel dettaglio la pianificazione, la promozione e l’organizzazione del primo evento.

Se il tuo Gruppo Promotore ha domande specifiche sul vostro contesto locale che lo Starter Kit non affronta, contatta la FREE Foundation per una chiamata di avvio.

Una nota su questo documento

Questa è la versione v0.1 di P1, redatta a maggio 2026 sulla base dell’esperienza del progetto pilota di Tulsa e del primo coinvolgimento globale di partecipanti incuriositi dall’idea di una sezione. Verrà aggiornata man mano che si formeranno nuove sezioni e che emergerà ciò che manca o non è chiaro.

Questo è un documento vivo. Sarà rivisto e aggiornato con la crescita della rete.

Il FREE Chapter Starter Kit è pubblicato da FREE (Forum for Real Economic Emancipation). freefreeforum.org