Die Checkliste für das Gründungsteam

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v0.1 — Entwurf Mai 2026

Zweck dieses Dokuments

Dieses Dokument richtet sich an Menschen, die überlegen, in ihrer Gemeinde ein FREE-Ortsgruppe zu gründen. Es geht die Fragen zur Startbereitschaft durch, die ein Gründungsteam vor dem Start ehrlich beantworten sollte, und beschreibt das erste interne Treffen, das ein Gründungsteam gemeinsam abhalten sollte.

Lies F1 (Was ist eine FREE-Ortsgruppe?) vor diesem Dokument.

Was ein Gründungsteam ist

Ein Gründungsteam ist die kleine Gründungsgruppe, die eine FREE-Ortsgruppe ins Leben ruft. Das Gründungsteam besteht in der Regel aus drei bis fünf Personen, die sich für die ersten 60 bis 90 Tage der Arbeit verpflichten, bevor die Ortsgruppe ihre gründenden Vollversammlungen abgehalten und ihre ersten Koordinator:innen gewählt hat.

Die Aufgabe des Gründungsteams ist es, eine Ortsgruppe möglich zu machen. Das Gründungsteam ist nicht die Ortsgruppe, und seine Befugnisse sind zeitlich begrenzt und auf einen klaren Rahmen beschränkt. Das Gründungsteam plant und führt die erste öffentliche Veranstaltung durch, beruft die erste Vollversammlung ein und begleitet die Ortsgruppe durch die Gründungstreffen. Sobald die Ortsgruppe ihre zweite Vollversammlung abgehalten und ihre ersten Koordinator:innen gewählt hat, löst sich das Gründungsteam als eigenständige Gruppe auf, und seine Mitglieder beteiligen sich weiterhin an der Ortsgruppe – als gewöhnliche Mitglieder oder in gewählten Rollen.

Der Grund für die begrenzten Befugnisse des Gründungsteams ist struktureller Art: Der Zweck, die Werte und die Ausrichtung der Ortsgruppe sollten von der breiteren Gemeinschaft auf der Vollversammlung festgelegt werden, wobei das Gründungsteam diesen Prozess moderiert. Ein Gründungsteam, das die Politik der Ortsgruppe im Voraus festlegt und als feststehend präsentiert, ähnelt eher einer Avantgarde als einer einberufenden Gruppe. Das ist eine andere Art von Organisation, und sie stößt tendenziell genau die Menschen ab, die FREE am meisten gewinnen möchte.

Die drei Kompetenzen

Ein funktionierendes Gründungsteam deckt drei Kompetenzen ab. Die Kompetenzen können von drei verschiedenen Personen wahrgenommen werden, oder von weniger Personen, die jeweils mehr als eine Kompetenz innehaben. Entscheidend ist, dass alle drei abgedeckt sind.

Kompetenz 1: Die Initialzündung

Die Initialzündung ist die Person, deren Name und Stimme einen Raum füllen können. In der Regel handelt es sich um jemanden mit lokaler Glaubwürdigkeit: eine Wissenschaftlerin, einen Autor, eine Organisatorin mit Erfolgsbilanz, eine Person mit öffentlichem Beruf, eine angesehene Persönlichkeit der Gemeinschaft. Ihre Anwesenheit ist es, die eine fremde Person überhaupt dazu bringt, über einen Besuch der ersten Veranstaltung nachzudenken.

Die Initialzündung muss kein Bewegungs-Insider sein. Sie muss lokal so bekannt sein, dass ihre Einladung Gewicht hat. In kleinen Städten kann das eine Lehrkraft oder ein Geistlicher sein. In einer Universitätsstadt vielleicht ein:e Nachwuchswissenschaftler:in mit öffentlichem Profil. Die richtige Initialzündung für euren Kontext ist die Person, deren Name auf einem Flyer jemanden im Vorübergehen innehalten und weiterlesen lässt.

Wenn euer mögliches Gründungsteam keine klare Initialzündung hat, wird es der Ortsgruppe schwerfallen, ein erstes Publikum zu gewinnen. Am sinnvollsten ist es, eine potenzielle Initialzündung in eurem Netzwerk zu finden und einzuladen, oder mit einer bestehenden lokalen Gruppe zusammenzuarbeiten, die über eine solche Person verfügt.

Kompetenz 2: Die Organisation

Die Organisation kümmert sich um Logistik, Nachverfolgung und die Beziehungsfäden. Das ist die Person, die nach der ersten Veranstaltung mit Leuten in Kontakt bleibt, die die Planungsgespräche des Gründungsteams auf Kurs hält, die merkt, wenn jemand still geworden ist, und sich meldet. Meist ist es auch die Person, die die erste Veranstaltung im Detail plant: Veranstaltungsort, Verpflegung, Technik, Werbung, Anmeldeliste.

Eine gute Organisationsperson hat Zeit und Geduld. Sie braucht keine formale Ausbildung. Sie braucht Verlässlichkeit und eine Toleranz für die wenig glamourösen Teile der Arbeit.

Wenn euer mögliches Gründungsteam keine Organisationsperson hat, wird die Initialzündung am Ende versuchen, diese Arbeit zu übernehmen, und innerhalb von sechs bis acht Wochen ausbrennen. Das ist eine der häufigsten Ursachen für ein Scheitern.

Kompetenz 3: Die Verwaltung

Die Verwaltungsperson kümmert sich um Werkzeuge und Dokumentation. Sie richtet den gemeinsamen Dokumentenordner ein, pflegt die Kontaktliste, erstellt das Anmeldeformular, verschickt die Erinnerungen an Treffen und macht Notizen, wenn niemand sonst protokolliert. Sie geht souverän mit E-Mail, Tabellen, einfachen Formularen und geteilten Kalendern um. Vertrautheit mit anspruchsvolleren Werkzeugen (CRM-Systeme, Audio-/Videoproduktion, einfache Websites) ist nützlich, am Anfang aber nicht zwingend nötig.

Wenn euer mögliches Gründungsteam keine Verwaltungsperson hat, häufen sich die Aufgaben als kleine, unsichtbare Tätigkeiten an, die bei demjenigen landen, der gerade verfügbar ist. Das zehrt mit der Zeit an der Initialzündung und der Organisation und reißt Lücken in das institutionelle Gedächtnis der Ortsgruppe, noch bevor sie überhaupt begonnen hat.

Wenn Kompetenzen sich überschneiden

In kleineren Gründungsteams (drei Personen) hält jede Person in der Regel eine Hauptkompetenz und teilt sich einen Teil einer weiteren. In größeren Gründungsteams (vier bis fünf Personen) verteilen sich die Kompetenzen entspannter, und die Personen können sich spezialisieren.

Ein Gründungsteam, in dem eine Person alle drei Kompetenzen innehat, ist kein Gründungsteam. Es ist eine Einzelgründung, und das ist eine andere und sehr viel schwierigere Situation. Wenn du dies als Einzelperson liest, die über eine Gründung nachdenkt, ist der sinnvollste nächste Schritt, mindestens eine:n Mitstreiter:in zu finden, bevor du irgendetwas anderes tust.

Bereitschaft über das Team hinaus

Das Team ist die wichtigste Voraussetzung, und es gibt einige weitere.

Lokales Netzwerk

Mindestens zwei Mitglieder des Gründungsteams sollten jeweils 20 oder mehr Menschen vor Ort kennen, die zu einer ersten Veranstaltung kommen könnten. Das sind keine abstrakten Verbindungen. Das sind Menschen, denen ein Mitglied des Gründungsteams persönlich schreiben oder mailen könnte: „Ich helfe gerade dabei, etwas auf die Beine zu stellen – kommst du?” Wenn das gemeinsame persönliche Netzwerk des Gründungsteams weniger als 30 wahrscheinliche Teilnehmende für eine erste Veranstaltung hergeben würde, startet die Ortsgruppe aus einer zu kalten Position heraus, um an die Öffentlichkeit zu gehen. Das Gründungsteam sollte zusätzliche Zeit investieren, um lokale Beziehungen aufzubauen, bevor es öffentlich auftritt.

Zugang zu einem Veranstaltungsort

Eine erste Veranstaltung braucht einen physischen Raum für 30 bis 80 Personen. Kostenlose oder günstige Räume gibt es in den meisten Gemeinden, wenn man weiß, wo man suchen muss: Gemeindezentren, religiöse Räume (Kirchen, Moscheen, Synagogen, die Raum teilen), Universitätsräume (besonders wenn ein Mitglied des Gründungsteams Lehrkraft oder Studierende:r ist), Hinterzimmer von Cafés, wohlgesonnene Kunstgalerien, Versammlungsräume öffentlicher Bibliotheken, Gewerkschaftshäuser, Gemeinschaftsräume von Lebensmittel-Genossenschaften. Findet vor dem Start zwei oder drei mögliche Orte und bestätigt mindestens einen, bevor ihr die erste Veranstaltung terminiert.

Bescheidenes Budget

Eine erste Veranstaltung in einem tragfähigen Umfang kostet in den meisten Kontexten 200 bis 500 €. Das deckt einfache Verpflegung (Pizza, belegte Brötchen oder ein Mitbring-Buffet), das Drucken von Flyern und kleine Materialien ab. Größere Budgets werden erst nötig, wenn Ortsgruppen zu professionell produzierten Veranstaltungen wachsen – das ist eine Frage für eine spätere Phase.

Die FREE Foundation subventioniert keine Veranstaltungen von Ortsgruppen. Das Gründungsteam ist dafür verantwortlich, dieses Budget vor Ort aufzubringen oder beizusteuern. Mögliche Quellen sind persönliche Beiträge der Mitglieder des Gründungsteams, kleine Spenden lokaler Unterstützer:innen oder eine Partnerschaft mit einer wohlgesonnenen lokalen Organisation, die bereit ist, die erste Veranstaltung mitzutragen.

Zeit

Mindestens zwei Mitglieder des Gründungsteams sollten in den ersten 90 Tagen 5 bis 10 Stunden pro Woche für die FREE-Arbeit aufbringen können. Das kommt zusätzlich zur Teilnahme an den eigentlichen Veranstaltungen und Treffen hinzu. Wenn niemand im Gründungsteam diese Art von Zeit aufbringen kann, kommt die Ortsgruppe nach der ersten Veranstaltung ins Stocken.

Ehrliche Einschätzung

Wenn euer mögliches Gründungsteam bei einem oder mehreren dieser Punkte Lücken aufweist, ist diese Information wertvoll. Überlegt euch:

Den öffentlichen Start um ein paar Wochen zu verschieben, um das fehlende Stück zu finden
Eine Partnerschaft mit einer bestehenden lokalen Gruppe einzugehen, die mitbringt, was euch fehlt
Eine kleinere informelle Zusammenkunft (eine Lesegruppe, ein Gespräch am Küchentisch) als Vorstufe zu einem vollständigen Ortsgruppen-Start abzuhalten
Mehr G+Local-Sitzungen zu besuchen, um euch mit anderen in eurer Region zu vernetzen und gemeinsame Vorhaben in Erwägung zu ziehen

Mit zu wenig Kraft zu starten und öffentlich zu scheitern, ist schwerer wieder gutzumachen, als zu warten, bis die Bedingungen stimmen.

Das erste interne Treffen

Sobald euer Gründungsteam sich gefunden und die Fragen zur Startbereitschaft durchgearbeitet hat, haltet ein erstes internes Treffen ab. Das ist das Treffen, bei dem aus dem Gründungsteam ein Team wird.

Vor dem Treffen

Jedes Mitglied des Gründungsteams sollte F1 (Was ist eine FREE-Ortsgruppe?) und dieses Dokument (P1) gelesen haben
Plant 90 Minuten ein
Nutzt das Video- oder Präsenzformat, das zur Gruppe passt; ein persönliches Treffen ist vorzuziehen, wenn es machbar ist
Bestimmt eine Person, die Notizen macht; diese Notizen werden zum Gründungsdokument der Arbeit des Gründungsteams

Vorgeschlagene Tagesordnung

1. Vorstellung (15 Minuten)

Jedes Mitglied teilt mit: wer es ist, was es zu FREE gebracht hat, was es sich von dieser Ortsgruppe erhofft und welche Kompetenz es im Gründungsteam zu übernehmen gedenkt. Macht das, auch wenn sich alle bereits kennen. Das erste Gespräch als Gründungsteam unterscheidet sich qualitativ von früheren Gesprächen.

2. Rückblick auf FREE und den Lebenszyklus einer Ortsgruppe (15 Minuten)

Kurze Besprechung von F1: das Verhältnis der Ortsgruppe zur FREE Foundation, was die Foundation bereitstellt und was nicht, der schrittweise Lebenszyklus vom Gründungsteam bis zu gewählten Koordinator:innen. Bringt etwaige Meinungsverschiedenheiten oder Fragen zum Rahmen zur Sprache. Wenn erhebliche Meinungsverschiedenheiten ungeklärt bleiben, verlangsamt das Tempo, bevor ihr weitermacht – eine Übereinstimmung in dieser Phase ist viel leichter zu erreichen als später.

3. Bestätigung der Kompetenzen (10 Minuten)

Bestätigt laut, wer welche der drei Kompetenzen innehat (Initialzündung, Organisation, Verwaltung). Besprecht etwaige Überschneidungen. Benennt etwaige Lücken und wie das Team damit umgeht.

4. Gespräch über die Startbereitschaft (20 Minuten)

Geht die Fragen zur Startbereitschaft in diesem Dokument durch: lokales Netzwerk, Zugang zu einem Veranstaltungsort, Budget, Zeit. Seid ehrlich. Der Zweck dieses Gesprächs ist es, Schwachstellen aufzudecken, damit sie angegangen werden können – nicht, Bereitschaft vorzuspielen.

5. Planung der ersten Veranstaltung (20 Minuten)

Wenn die Startbereitschaft bestätigt ist, beginnt mit der Planung der ersten öffentlichen Veranstaltung. Legt das Thema, mögliche Redner:innen, den anvisierten Veranstaltungsort, das anvisierte Datum (in der Regel 3 bis 5 Wochen später) und das Budget fest. Die detaillierte Planung erfolgt in P2 (Leitfaden für die erste öffentliche Veranstaltung); das erste Treffen legt nur die grobe Form fest.

6. Nächste Schritte und Rhythmus (10 Minuten)

Einigt euch auf:

Wann sich das Gründungsteam das nächste Mal trifft (wöchentlich wird in der Gründungsphase empfohlen)
Wo die gemeinsamen Dokumente und Notizen abgelegt werden
Wer bis zum nächsten Treffen wofür verantwortlich ist
Ob und wie ihr euch für Unterstützung an die FREE Foundation wendet (Einführungsgespräch, Durchsicht von Dokumenten, Vorschläge für Redner:innen)

Nach dem Treffen

Die protokollierende Person verteilt die Notizen des Treffens innerhalb von 48 Stunden. Das Gründungsteam ist nun arbeitsfähig.

Der Befugnisrahmen des Gründungsteams

Dies ist der wichtigste konzeptionelle Punkt in diesem Dokument. Die Befugnisse des Gründungsteams sind zeitlich begrenzt und auf das Einberufen beschränkt. Das Gründungsteam ist nicht befugt:

Zweck, Werte oder politische Ausrichtung der Ortsgruppe im Voraus, vor der Vollversammlung, festzulegen
Die Ortsgruppe auf langfristige Kampagnen oder Partnerschaften zu verpflichten, bevor die Ortsgruppe existiert
Über die Ankündigung der ersten Veranstaltung hinaus öffentlich im Namen der Ortsgruppe zu sprechen
Bindende Entscheidungen für die breitere Gemeinschaft der Teilnehmenden zu treffen

Das Gründungsteam ist befugt:

Die erste öffentliche Veranstaltung zu planen und durchzuführen
Die erste Vollversammlung einzuberufen und eine Eröffnungstagesordnung vorzuschlagen
Die Dokumentation und Kommunikation der Ortsgruppe während der Gründungsphase zu verwalten
Sich im Namen der entstehenden Ortsgruppe mit der FREE Foundation abzustimmen
Verfahrenstechnische Ausgangspunkte für die ersten Treffen der Ortsgruppe zu empfehlen (nicht vorzuschreiben)

Der Grund, warum diese Unterscheidung wichtig ist, heißt Beständigkeit. Ortsgruppen, in denen die Gründungsgruppe die Politik im Voraus festlegt und als feststehend präsentiert, verlieren tendenziell bei der ersten Vollversammlung neue Mitglieder – nämlich dann, wenn diese Mitglieder merken, dass es keinen echten Raum für sie gibt, die Ortsgruppe mitzugestalten. Ortsgruppen, in denen die Gründungsgruppe der Stimme der breiteren Gemeinschaft den Weg ebnet, wachsen tendenziell.

Abstimmung mit der FREE Foundation

Sobald euer Gründungsteam sein erstes Treffen abgehalten hat, wendet euch an die FREE Foundation. Die Foundation kann Folgendes bereitstellen:

Ein Einführungsgespräch mit dem Gründungsteam, um das Starter-Kit durchzugehen und Fragen zu beantworten
Vorschläge für Redner:innen, besonders wenn ihr für eure erste Veranstaltung Online- oder Gastredner:innen sucht
Eine Durchsicht eurer Pläne und Werbematerialien für die erste Veranstaltung, bevor ihr an die Öffentlichkeit geht
Eine Verbindung zu anderen Gründungsteams oder Ortsgruppen in eurer Region

Die Foundation genehmigt oder anerkennt keine Ortsgruppen. Die Abstimmung ist eine Beziehung gegenseitiger Unterstützung, kein Kontrollverfahren.

[Kontaktkanal noch offen – wird vor der öffentlichen Veröffentlichung ergänzt.]

Wann die Gründungsteam-Phase endet

Die Gründungsteam-Phase endet in der Regel bei der zweiten Vollversammlung, wenn die ersten Koordinator:innen gewählt werden und die Ortsgruppe ihre eigene Koordination übernimmt. Bis dahin hat die Ortsgruppe:

Eine erste öffentliche Veranstaltung abgehalten
Eine erste Vollversammlung einberufen, um Stimmen zu sammeln und Beweggründe sichtbar zu machen
Gründungsdokumente (Zweck, Ziele, Werte) für die Durchsicht auf der zweiten Vollversammlung entworfen
Eine vorläufige Methode der Entscheidungsfindung beschlossen
Ihre ersten Koordinator:innen gewähltAn diesem Punkt tragen die Mitglieder des Gründungsteams weiterhin als gewöhnliche Mitglieder der Ortsgruppe oder in gewählten Rollen bei. Die Koordinator:innen übernehmen von da an die Koordination der Ortsgruppe. P5 (Leitfaden für die Koordinator:innen-Phase 1) beschreibt diesen Übergang im Detail.

Was als Nächstes kommt

Das nächste Dokument, das ein Gründungsteam lesen sollte, ist P2: Leitfaden für die erste öffentliche Veranstaltung, der Planung, Werbung und Durchführung der ersten Veranstaltung im Detail durchgeht.

Wenn euer Gründungsteam Fragen hat, die spezifisch für euren lokalen Kontext sind und die das Starter-Kit nicht behandelt, wendet euch für ein Einführungsgespräch an die FREE Foundation.

Ein Hinweis zu diesem Dokument

Dies ist v0.1 von P1, entworfen im Mai 2026 auf Grundlage der Erfahrungen aus dem Pilotprojekt in Tulsa und der ersten weltweiten Ansprache von Menschen mit Interesse an einer Ortsgruppe. Es wird aktualisiert, sobald neue Ortsgruppen entstehen und sichtbar machen, was fehlt oder unklar ist.

Dies ist ein lebendiges Dokument. Es wird im Zuge des Wachstums des Netzwerks überprüft und aktualisiert.

Das FREE-Starter-Kit für Ortsgruppen wird herausgegeben von FREE (Forum for Real Economic Emancipation). freefreeforum.org