La lista de verificación del Equipo Semilla

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v0.1 — Borrador de mayo de 2026

Propósito de este documento

Este documento es para personas que están considerando iniciar un capítulo de FREE en su comunidad. Recorre las preguntas de preparación que un Equipo Semilla debería responder con honestidad antes de lanzarse, y describe la primera reunión interna que un Equipo Semilla debería mantener en conjunto.

Lee F1 (¿Qué es un capítulo de FREE?) antes de este documento.

Qué es un Equipo Semilla

Un Equipo Semilla es el pequeño grupo fundador que convoca a un capítulo de FREE a la existencia. El Equipo Semilla suele estar formado por tres a cinco personas que se comprometen con los primeros 60 a 90 días de trabajo, antes de que el capítulo haya celebrado sus Asambleas Generales fundacionales y elegido a sus primeros Administradores.

La labor del Equipo Semilla es hacer posible un capítulo. El Equipo Semilla no es el capítulo, y su autoridad es temporal y acotada. El Equipo Semilla planifica y lleva a cabo el primer evento público, convoca la primera Asamblea General y acompaña al capítulo durante las reuniones fundacionales. Una vez que el capítulo ha celebrado su segunda Asamblea General y elegido a sus primeros Administradores, el Equipo Semilla se disuelve como grupo diferenciado, y sus integrantes siguen participando en el capítulo como miembros ordinarios o en cargos electos.

La razón por la que el Equipo Semilla tiene autoridad limitada es estructural: el propósito, los valores y el rumbo del capítulo deberían ser definidos por la comunidad más amplia en la Asamblea General, con el Equipo Semilla facilitando ese proceso. Un Equipo Semilla que decide de antemano la política del capítulo y la presenta como algo fijo se acerca más a una vanguardia que a un grupo convocante. Ese es otro tipo de organización, y suele ahuyentar precisamente a las personas que FREE más quiere atraer.

Las tres capacidades

Un Equipo Semilla viable cubre tres capacidades. Estas capacidades pueden estar a cargo de tres personas distintas, o de menos personas que asuman cada una más de una capacidad. Lo que importa es que las tres estén cubiertas.

Capacidad 1: La persona catalizadora

La persona catalizadora es aquella cuyo nombre y voz pueden convocar a una sala. Suele ser alguien con credibilidad local: una persona académica, escritora, organizadora con trayectoria, una profesional con presencia pública, una figura respetada de la comunidad. Su presencia es lo que hace que una persona desconocida considere asistir al primer evento.

La persona catalizadora no necesita ser parte interna del movimiento. Necesita ser lo suficientemente reconocible a nivel local como para que su invitación tenga peso. En pueblos pequeños, puede ser un docente o un miembro del clero. En una ciudad universitaria, puede ser un profesor o profesora junior con perfil público. La persona catalizadora adecuada para tu contexto es aquella cuyo nombre en un volante haría que alguien que pasa por la calle se detenga a leer.

Si tu posible Equipo Semilla no tiene una persona catalizadora clara, el capítulo tendrá dificultades para atraer a un primer público. La respuesta más útil es identificar a una posible persona catalizadora en tu red e invitarla a sumarse, o asociarse con un grupo local existente que cuente con una.

Capacidad 2: La persona organizadora

La persona organizadora se encarga de la logística, el seguimiento y los hilos relacionales. Es quien da seguimiento a las personas después del primer evento, quien mantiene encaminadas las conversaciones de planificación del Equipo Semilla, quien nota cuando alguien se ha quedado en silencio y se acerca a esa persona. Suele ser quien planifica el primer evento en detalle: local, comida, equipo audiovisual, difusión, hoja de inscripción.

Una buena persona organizadora tiene tiempo y paciencia. No necesita formación formal. Necesita constancia y tolerancia para las partes menos vistosas del trabajo.

Si tu posible Equipo Semilla no tiene una persona organizadora, la persona catalizadora terminará intentando hacer este trabajo y se agotará en seis a ocho semanas. Esta es una de las formas más comunes de fracaso.

Capacidad 3: La persona de operaciones

La persona de operaciones maneja las herramientas y la documentación. Configura la carpeta de documentos compartidos, gestiona la lista de contactos, crea el formulario de inscripción, envía los recordatorios de las reuniones, toma notas cuando no hay otra persona que lo haga. Se siente cómoda con el correo electrónico, las hojas de cálculo, los formularios básicos y los calendarios compartidos. Es útil tener familiaridad con herramientas más avanzadas (sistemas CRM, producción de audio/video, sitios web sencillos), aunque no es necesario al inicio.

Si tu posible Equipo Semilla no tiene una persona de operaciones, el trabajo se irá acumulando en forma de pequeñas tareas invisibles que recaen sobre quien esté disponible. Esto agota con el tiempo a la persona catalizadora y a la organizadora, y crea vacíos en la memoria institucional del capítulo antes incluso de que haya comenzado.

Cuando las capacidades se superponen

En los Equipos Semilla más pequeños (tres personas), cada quien suele asumir una capacidad principal y compartir parte de otra. En los Equipos Semilla más grandes (cuatro a cinco personas), las capacidades se distribuyen con mayor holgura y las personas pueden especializarse.

Un Equipo Semilla donde una sola persona asume las tres capacidades no es un Equipo Semilla. Es una persona fundadora en solitario, lo cual es una situación distinta y mucho más difícil. Si lees esto como una sola persona que está considerando iniciar un capítulo, el paso más útil es encontrar al menos a una persona colaboradora antes de hacer cualquier otra cosa.

Preparación más allá del equipo

El equipo es la condición más importante, y hay varias otras.

Red local

Al menos dos integrantes del Equipo Semilla deberían conocer cada uno a 20 o más personas a nivel local que podrían asistir a un primer evento. No se trata de conexiones abstractas. Son personas a las que ese integrante del Equipo Semilla podría escribir personalmente por mensaje o correo y decir: “Estoy ayudando a empezar algo, ¿puedes venir?”. Si la red personal combinada del Equipo Semilla generara menos de 30 asistentes probables para un primer evento, el capítulo está partiendo de una posición demasiado fría como para lanzarse en público. El Equipo Semilla debería dedicar más tiempo a cultivar relaciones locales antes de salir a la luz.

Acceso a un local

Un primer evento necesita un espacio físico para 30 a 80 personas. En la mayoría de las comunidades existen locales gratuitos o de bajo costo si sabes dónde buscar: centros comunitarios, espacios religiosos (iglesias, mezquitas, sinagogas que comparten espacio), salas universitarias (sobre todo si un integrante del Equipo Semilla es docente o estudiante), trastiendas de cafés, galerías de arte amistosas, salas de reunión de bibliotecas públicas, locales sindicales, salas comunitarias de cooperativas de alimentos. Identifica dos o tres locales posibles antes de lanzarte, y confirma al menos uno antes de fijar la fecha del primer evento.

Presupuesto modesto

Un primer evento a una escala sostenible cuesta entre 200 € y 500 € en la mayoría de los contextos. Esto cubre comida sencilla (pizza, sándwiches o comida compartida), la impresión de volantes y materiales pequeños. Los presupuestos más grandes solo se vuelven necesarios cuando los capítulos crecen hacia eventos de producción profesional, lo cual es una cuestión de etapas posteriores.

FREE Foundation no subvenciona los eventos de los capítulos. El Equipo Semilla es responsable de reunir o aportar este presupuesto a nivel local. Las fuentes posibles incluyen el aporte personal de los integrantes del Equipo Semilla, pequeñas donaciones de personas que apoyan localmente, o la asociación con una organización local afín dispuesta a copatrocinar el primer evento.

Tiempo

Al menos dos integrantes del Equipo Semilla deberían tener entre 5 y 10 horas por semana para dedicar al trabajo de FREE durante los primeros 90 días. Esto se suma a la asistencia a los eventos y reuniones propiamente dichos. Si nadie en el Equipo Semilla puede ofrecer este tipo de tiempo, el capítulo se estancará después del primer evento.

Evaluación honesta

Si tu posible Equipo Semilla se queda corto en uno o más de estos elementos, esa información es útil. Considera:

Posponer el lanzamiento público unas semanas para encontrar la pieza que falta
Asociarte con un grupo local existente que aporte lo que te falta
Realizar un encuentro informal más pequeño (un grupo de lectura, una conversación de sobremesa) como antesala del lanzamiento completo de un capítulo
Asistir a más sesiones de G+Local para conectar con otras personas de tu región y considerar esfuerzos conjuntos

Empezar con pocas fuerzas y fracasar en público es más difícil de remontar que esperar hasta que las condiciones sean las adecuadas.

La primera reunión interna

Una vez que tu Equipo Semilla se haya identificado y haya trabajado las preguntas de preparación, celebren una primera reunión interna. Esta es la reunión en la que el Equipo Semilla se convierte en equipo.

Antes de la reunión

Cada integrante del Equipo Semilla debería leer F1 (¿Qué es un capítulo de FREE?) y este documento (P1)
Reserven 90 minutos
Usen el entorno por video o presencial que mejor le venga al grupo; lo presencial es preferible cuando sea factible
Designen a una persona para tomar notas; las notas se convierten en el documento fundacional del trabajo del Equipo Semilla

Agenda sugerida

1. Presentaciones (15 minutos)

Cada integrante comparte: quién es, qué le trajo a FREE, qué espera que este capítulo pueda llegar a ser, y qué capacidad espera asumir en el Equipo Semilla. Aunque todos ya se conozcan, hagan esto. La primera conversación como Equipo Semilla es cualitativamente distinta de las conversaciones anteriores.

2. Repaso de FREE y del ciclo de vida del capítulo (15 minutos)

Breve discusión de F1: la relación del capítulo con FREE Foundation, qué provee y qué no provee la Fundación, el ciclo de vida por etapas que va del Equipo Semilla a los Administradores electos. Saquen a la luz cualquier desacuerdo o duda sobre el planteamiento. Si quedan desacuerdos significativos sin resolver, vayan más despacio antes de continuar: alinearse en esta etapa es mucho más fácil que alinearse después.

3. Confirmación de capacidades (10 minutos)

Confirmen en voz alta quién asume cuál de las tres capacidades (catalizadora, organizadora, operaciones). Discutan cualquier superposición. Identifiquen cualquier vacío y cómo lo abordará el equipo.

4. Discusión sobre la preparación (20 minutos)

Recorran las preguntas de preparación de este documento: red local, acceso a un local, presupuesto, tiempo. Sean honestos. El propósito de esta conversación es sacar a la luz los puntos débiles para poder abordarlos, en lugar de aparentar que están preparados.

5. Planificación del primer evento (20 minutos)

Si la preparación está confirmada, comiencen a planificar el primer evento público. Identifiquen el tema, posibles oradores, el local previsto, la fecha prevista (por lo general, de 3 a 5 semanas más adelante) y el presupuesto. La planificación detallada se hace en P2 (Guía del primer evento público); la primera reunión solo establece la forma general.

6. Próximos pasos y cadencia (10 minutos)

Acuerden:

Cuándo se reunirá nuevamente el Equipo Semilla (se recomienda semanalmente durante el período fundacional)
Dónde vivirán los documentos y notas compartidos
Quién es responsable de qué antes de la próxima reunión
Si conviene contactar a FREE Foundation para pedir apoyo, y cómo hacerlo (llamada introductoria, revisión de documentos, sugerencias de oradores)

Después de la reunión

La persona que toma notas las hace circular dentro de las 48 horas. El Equipo Semilla ya está en funcionamiento.

El alcance de la autoridad del Equipo Semilla

Este es el punto conceptual más importante de este documento. La autoridad del Equipo Semilla es temporal y está acotada a la convocatoria. El Equipo Semilla no tiene autoridad para:

Decidir el propósito, los valores o el rumbo político del capítulo antes de la Asamblea General
Comprometer al capítulo con campañas o asociaciones de largo plazo antes de que el capítulo exista
Hablar públicamente en nombre del capítulo más allá de anunciar el primer evento
Tomar decisiones vinculantes para la comunidad más amplia de asistentes

El Equipo Semilla sí tiene autoridad para:

Planificar y llevar a cabo el primer evento público
Convocar la primera Asamblea General y proponer una agenda inicial
Gestionar la documentación y la comunicación del capítulo durante el período fundacional
Coordinar con FREE Foundation en nombre del capítulo emergente
Recomendar (no imponer) puntos de partida procedimentales para las primeras reuniones del capítulo

La razón por la que esta distinción importa es la durabilidad. Los capítulos donde el grupo fundador decide la política de antemano y la presenta como algo fijo tienden a perder nuevos miembros en la primera Asamblea General, cuando esos miembros se dan cuenta de que no hay un espacio real para que ellos den forma al capítulo. Los capítulos donde el grupo fundador facilita la voz de la comunidad más amplia tienden a crecer.

Coordinación con FREE Foundation

Una vez que tu Equipo Semilla haya celebrado su primera reunión, contacten a FREE Foundation. La Fundación puede proveer:

Una llamada de incorporación con el Equipo Semilla para recorrer el Kit de Inicio y responder preguntas
Sugerencias de oradores, sobre todo si buscan oradores remotos o visitantes para su primer evento
Revisión de los planes de su primer evento y de los materiales de difusión antes de salir a la luz
Conexión con otros Equipos Semilla o capítulos de su región

La Fundación no aprueba ni reconoce capítulos. La coordinación es una relación de apoyo mutuo, no un proceso de control de acceso.

[Canal de contacto por definir — se añadirá antes de la publicación pública.]

Cuándo termina el período del Equipo Semilla

El período del Equipo Semilla suele terminar en la segunda Asamblea General, cuando se elige a los primeros Administradores y el capítulo asume su propia coordinación. Para entonces, el capítulo ha:

Celebrado un primer evento público
Convocado una primera Asamblea General para recoger las voces y sacar a la luz las motivaciones
Redactado los documentos fundacionales (propósito, objetivos, valores) para su revisión en la segunda Asamblea General
Adoptado un método de toma de decisiones provisional
Elegido a sus primeros Administradores

En ese punto, los integrantes del Equipo Semilla siguen contribuyendo como miembros ordinarios del capítulo o en cargos electos. Los Administradores asumen la coordinación del capítulo en adelante. P5 (Guía de la Fase 1 de los Administradores) describe esa transición en detalle.

Qué viene a continuación

El siguiente documento que un Equipo Semilla debe leer es P2: Guía del primer evento público, que recorre en detalle la planificación, la difusión y la realización del primer evento.

Si tu Equipo Semilla tiene preguntas específicas de tu contexto local que el Kit de Inicio no aborda, contacta a FREE Foundation para una llamada de incorporación.

Una nota sobre este documento

Esta es la v0.1 de P1, redactada en mayo de 2026 a partir de la experiencia del proyecto piloto de Tulsa y del primer acercamiento global a personas con curiosidad por formar un capítulo. Se actualizará a medida que se formen nuevos capítulos y salga a la luz lo que falta o lo que no está claro.

Este es un documento vivo. Se revisará y actualizará a medida que crezca la red.

El Kit de Inicio para Capítulos de FREE es publicado por FREE (Foro para la Emancipación Económica Real). freefreeforum.org