La liste de vérification de l'équipe d'amorçage

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v0.1 — Rédigé en mai 2026

Objet de ce document

Ce document s’adresse aux personnes qui envisagent de lancer un chapitre FREE dans leur communauté. Il passe en revue les questions de préparation auxquelles une équipe d’amorçage doit répondre honnêtement avant de se lancer, et décrit la première réunion interne qu’une équipe d’amorçage devrait tenir ensemble.

Lisez F1 (Qu’est-ce qu’un chapitre FREE ?) avant ce document.

Ce qu’est une équipe d’amorçage

Une équipe d’amorçage est le petit groupe fondateur qui donne naissance à un chapitre FREE. L’équipe d’amorçage compte généralement de trois à cinq personnes qui s’engagent pour les 60 à 90 premiers jours de travail, avant que le chapitre n’ait tenu ses Assemblées générales fondatrices et élu ses premiers Intendants.

Le rôle de l’équipe d’amorçage est de rendre un chapitre possible. L’équipe d’amorçage n’est pas le chapitre, et son autorité est temporaire et limitée. L’équipe d’amorçage planifie et anime le premier événement public, convoque la première Assemblée générale et accompagne le chapitre tout au long des réunions fondatrices. Une fois que le chapitre a tenu sa deuxième Assemblée générale et élu ses premiers Intendants, l’équipe d’amorçage se dissout en tant que groupe distinct, et ses membres continuent à participer au chapitre comme membres ordinaires ou dans des rôles élus.

La raison pour laquelle l’équipe d’amorçage dispose d’une autorité limitée est structurelle : la raison d’être, les valeurs et l’orientation du chapitre doivent être définies par la communauté élargie lors de l’Assemblée générale, l’équipe d’amorçage facilitant ce processus. Une équipe d’amorçage qui décide à l’avance de la ligne politique du chapitre et la présente comme figée se rapproche davantage d’une avant-garde que d’un groupe de convocation. C’est un autre type d’organisation, et il a tendance à repousser les personnes que FREE souhaite le plus attirer.

Les trois capacités

Une équipe d’amorçage viable couvre trois capacités. Ces capacités peuvent être assumées par trois personnes différentes, ou par un nombre moindre de personnes, chacune assumant plus d’une capacité. L’essentiel est que les trois soient couvertes.

Capacité 1 : Le catalyseur

Le catalyseur est la personne dont le nom et la voix peuvent attirer du monde dans une salle. Il s’agit généralement de quelqu’un disposant d’une crédibilité locale : un universitaire, un écrivain, un organisateur ayant fait ses preuves, un professionnel en vue, une figure communautaire respectée. C’est sa présence qui pousse un inconnu à envisager d’assister au premier événement.

Le catalyseur n’a pas besoin d’être un initié du mouvement. Il doit être suffisamment reconnu localement pour que son invitation ait du poids. Dans les petites villes, ce peut être un enseignant ou un membre du clergé. Dans une ville universitaire, ce peut être un jeune membre du corps enseignant ayant une visibilité publique. Le bon catalyseur pour votre contexte est la personne dont le nom sur un tract ferait s’arrêter et lire un passant.

Si votre future équipe d’amorçage n’a pas de catalyseur clair, le chapitre aura du mal à attirer un premier public. La réponse la plus utile est d’identifier un catalyseur potentiel dans votre réseau et de l’inviter à vous rejoindre, ou de vous associer à un groupe local existant qui en compte un.

Capacité 2 : L’organisateur

L’organisateur s’occupe de la logistique, du suivi et des liens relationnels. C’est la personne qui relance les gens après le premier événement, qui maintient le cap des discussions de planification de l’équipe d’amorçage, qui remarque quand quelqu’un s’est fait discret et reprend contact. C’est généralement la personne qui planifie le premier événement dans le détail : le lieu, la nourriture, la sono et la vidéo, la promotion, la feuille d’inscription.

Un bon organisateur a du temps et de la patience. Il n’a pas besoin de formation formelle. Il a besoin de persévérance et d’une tolérance pour les aspects peu glorieux du travail.

Si votre future équipe d’amorçage n’a pas d’organisateur, le catalyseur finira par tenter de faire ce travail et s’épuisera en six à huit semaines. C’est l’un des modes d’échec les plus courants.

Capacité 3 : La personne en charge des opérations

La personne en charge des opérations gère les outils et la documentation. Elle met en place le dossier de documents partagés, gère la liste de contacts, crée le formulaire d’inscription, envoie les rappels de réunion, prend des notes lorsqu’il n’y a pas d’autre preneur de notes. Elle est à l’aise avec le courriel, les tableurs, les formulaires de base et les agendas partagés. Une familiarité avec des outils plus avancés (systèmes CRM, production audio/vidéo, sites web simples) est utile, mais pas indispensable au début.

Si votre future équipe d’amorçage n’a pas de personne en charge des opérations, le travail s’accumulera sous forme de petites tâches invisibles qui retomberont sur la première personne disponible. Cela épuise le catalyseur et l’organisateur avec le temps, et crée des lacunes dans la mémoire institutionnelle du chapitre avant même qu’il n’ait commencé.

Quand les capacités se chevauchent

Dans les équipes d’amorçage plus restreintes (trois personnes), chaque personne assume généralement une capacité principale et partage une partie d’une autre. Dans les équipes d’amorçage plus grandes (quatre à cinq personnes), les capacités se répartissent plus confortablement et les personnes peuvent se spécialiser.

Une équipe d’amorçage où une seule personne assume les trois capacités n’est pas une équipe d’amorçage. C’est un fondateur unique, ce qui est une situation différente et beaucoup plus difficile. Si vous lisez ceci en tant que personne seule envisageant de lancer un chapitre, l’étape suivante la plus utile est de trouver au moins un collaborateur avant toute autre chose.

La préparation au-delà de l’équipe

L’équipe est la condition la plus importante, et il en existe plusieurs autres.

Réseau local

Au moins deux membres de l’équipe d’amorçage devraient chacun connaître 20 personnes ou plus localement susceptibles de venir à un premier événement. Ce ne sont pas des relations abstraites. Ce sont des personnes que le membre de l’équipe d’amorçage pourrait contacter personnellement par texto ou courriel pour dire « j’aide à lancer quelque chose, peux-tu venir ? ». Si le réseau personnel combiné de l’équipe d’amorçage générerait moins de 30 participants probables pour un premier événement, le chapitre part d’une position trop froide pour se lancer publiquement. L’équipe d’amorçage devrait consacrer du temps supplémentaire à développer ses relations locales avant de se rendre public.

Accès à un lieu

Un premier événement nécessite un espace physique pour 30 à 80 personnes. Des lieux gratuits ou peu coûteux existent dans la plupart des communautés si l’on sait où chercher : centres communautaires, lieux de culte (églises, mosquées, synagogues qui partagent leur espace), salles universitaires (surtout si un membre de l’équipe d’amorçage est enseignant ou étudiant), arrière-salles de cafés, galeries d’art amies, salles de réunion de bibliothèques publiques, locaux syndicaux, salles communautaires d’épiceries coopératives. Repérez deux ou trois lieux potentiels avant le lancement, et confirmez-en au moins un avant de fixer la date du premier événement.

Budget modeste

Un premier événement à une échelle viable coûte de 200 à 500 € dans la plupart des contextes. Cela couvre une nourriture simple (pizza, sandwichs ou repas-partage), l’impression des tracts et de petites fournitures. Des budgets plus importants ne deviennent nécessaires que lorsque les chapitres montent en puissance vers des événements de qualité professionnelle, ce qui relève d’une étape ultérieure.

La FREE Foundation ne subventionne pas les événements des chapitres. L’équipe d’amorçage est responsable de réunir ou de contribuer ce budget localement. Les sources possibles comprennent une contribution personnelle des membres de l’équipe d’amorçage, de petits dons de sympathisants locaux, ou un partenariat avec une organisation locale bienveillante prête à co-parrainer le premier événement.

Temps

Au moins deux membres de l’équipe d’amorçage devraient disposer de 5 à 10 heures par semaine à consacrer au travail FREE pendant les 90 premiers jours. Cela s’ajoute à la participation aux événements et réunions proprement dits. Si personne dans l’équipe d’amorçage ne peut offrir ce type de temps, le chapitre s’enlisera après le premier événement.

Évaluation honnête

Si votre future équipe d’amorçage présente des lacunes sur un ou plusieurs de ces éléments, cette information est utile. Envisagez de :

Reporter le lancement public de quelques semaines pour trouver l’élément manquant
Vous associer à un groupe local existant qui apporte ce qui vous manque
Tenir un rassemblement informel plus restreint (un groupe de lecture, une conversation autour de la table de la cuisine) comme préalable au lancement complet d’un chapitre
Assister à davantage de sessions G+Local pour entrer en contact avec d’autres personnes de votre région et envisager des efforts conjoints

Se lancer en sous-régime et échouer publiquement est plus difficile à surmonter que d’attendre que les conditions soient réunies.

La première réunion interne

Une fois que votre équipe d’amorçage s’est identifiée et a traité les questions de préparation, tenez une première réunion interne. C’est la réunion au cours de laquelle l’équipe d’amorçage devient une véritable équipe.

Avant la réunion

Chaque membre de l’équipe d’amorçage devrait lire F1 (Qu’est-ce qu’un chapitre FREE ?) et ce document (P1)
Prévoyez 90 minutes
Utilisez le cadre vidéo ou en présentiel qui convient au groupe ; le présentiel est préférable lorsque c’est possible
Désignez une personne pour prendre des notes ; ces notes deviennent le document fondateur du travail de l’équipe d’amorçage

Ordre du jour suggéré

1. Présentations (15 minutes)

Chaque membre partage : qui il est, ce qui l’a amené à FREE, ce qu’il espère que ce chapitre puisse devenir, et quelle capacité il prévoit d’assumer au sein de l’équipe d’amorçage. Même si tout le monde se connaît déjà, faites-le. La première conversation en tant qu’équipe d’amorçage est qualitativement différente des conversations précédentes.

2. Tour d’horizon de FREE et du cycle de vie du chapitre (15 minutes)

Brève discussion sur F1 : la relation du chapitre avec la FREE Foundation, ce que la Foundation fournit et ne fournit pas, le cycle de vie par phases allant de l’équipe d’amorçage aux Intendants élus. Faites émerger les désaccords ou questions sur ce cadrage. Si des désaccords importants restent en suspens, ralentissez avant de poursuivre — l’alignement à ce stade est beaucoup plus facile que l’alignement plus tard.

3. Confirmation des capacités (10 minutes)

Confirmez à voix haute qui assume laquelle des trois capacités (catalyseur, organisateur, opérations). Discutez des chevauchements éventuels. Identifiez les lacunes et la manière dont l’équipe les comblera.

4. Discussion sur la préparation (20 minutes)

Passez en revue les questions de préparation de ce document : réseau local, accès à un lieu, budget, temps. Soyez honnêtes. Le but de cette conversation est de faire émerger les points faibles afin de pouvoir les traiter, plutôt que de donner une apparence de préparation.

5. Planification du premier événement (20 minutes)

Si la préparation est confirmée, commencez à planifier le premier événement public. Identifiez le thème, les intervenants possibles, le lieu visé, la date visée (généralement dans 3 à 5 semaines) et le budget. La planification détaillée se fait dans P2 (Guide du premier événement public) ; la première réunion ne fait qu’en définir les grandes lignes.

6. Prochaines étapes et rythme (10 minutes)

Mettez-vous d’accord sur :

La date de la prochaine réunion de l’équipe d’amorçage (un rythme hebdomadaire est recommandé pendant la période fondatrice)
L’emplacement où vivront les documents et notes partagés
Qui est responsable de quoi avant la prochaine réunion
Si et comment contacter la FREE Foundation pour obtenir de l’aide (appel d’introduction, relecture de documents, suggestions d’intervenants)

Après la réunion

Le preneur de notes diffuse les notes de la réunion dans les 48 heures. L’équipe d’amorçage est désormais opérationnelle.

Le champ d’autorité de l’équipe d’amorçage

C’est le point conceptuel le plus important de ce document. L’autorité de l’équipe d’amorçage est temporaire et limitée à la convocation. L’équipe d’amorçage n’a pas l’autorité de :

Décider de la raison d’être, des valeurs ou de l’orientation politique du chapitre avant l’Assemblée générale
Engager le chapitre dans des campagnes ou partenariats à long terme avant que le chapitre n’existe
S’exprimer publiquement au nom du chapitre au-delà de l’annonce du premier événement
Prendre des décisions contraignantes pour la communauté élargie des participants

L’équipe d’amorçage a bien l’autorité de :

Planifier et animer le premier événement public
Convoquer la première Assemblée générale et proposer un ordre du jour d’ouverture
Gérer la documentation et la communication du chapitre pendant la période fondatrice
Coordonner avec la FREE Foundation au nom du chapitre en formation
Recommander (sans imposer) des points de départ procéduraux pour les premières réunions du chapitre

La raison pour laquelle cette distinction importe est la durabilité. Les chapitres où le groupe fondateur décide à l’avance de la ligne politique et la présente comme figée ont tendance à perdre de nouveaux membres dès la première Assemblée générale, lorsque ces membres réalisent qu’il n’y a pas de véritable espace pour qu’ils façonnent le chapitre. Les chapitres où le groupe fondateur facilite l’expression de la communauté élargie ont tendance à se développer.

Coordonner avec la FREE Foundation

Une fois que votre équipe d’amorçage a tenu sa première réunion, contactez la FREE Foundation. La Foundation peut fournir :

Un appel d’accueil avec l’équipe d’amorçage pour parcourir le kit de démarrage et répondre aux questions
Des suggestions d’intervenants, surtout si vous cherchez des intervenants à distance ou de passage pour votre premier événement
Une relecture des plans de votre premier événement et de vos supports promotionnels avant de vous rendre public
Une mise en relation avec d’autres équipes d’amorçage ou chapitres de votre région

La Foundation n’approuve ni ne reconnaît les chapitres. La coordination est une relation de soutien mutuel, et non un processus de filtrage.

[Canal de contact à déterminer — à ajouter avant la diffusion publique.]

Quand prend fin la période de l’équipe d’amorçage

La période de l’équipe d’amorçage prend généralement fin à la deuxième Assemblée générale, lorsque les premiers Intendants sont élus et que le chapitre assume sa propre coordination. À ce moment-là, le chapitre a :

Tenu un premier événement public
Convoqué une première Assemblée générale pour recueillir les voix et faire émerger les motivations
Rédigé des documents fondateurs (raison d’être, objectifs, valeurs) en vue de leur examen à la deuxième Assemblée générale
Adopté une méthode de prise de décision provisoire
Élu ses premiers Intendants

À ce stade, les membres de l’équipe d’amorçage continuent à contribuer en tant que membres ordinaires du chapitre ou dans des rôles élus. Les Intendants prennent en charge la coordination du chapitre par la suite. P5 (Guide des Intendants — Phase 1) décrit cette transition en détail.

Ce qui vient ensuite

Le prochain document à lire pour une équipe d’amorçage est P2 : Guide du premier événement public, qui détaille la planification, la promotion et l’animation du premier événement.

Si votre équipe d’amorçage a des questions propres à votre contexte local que le kit de démarrage ne traite pas, contactez la FREE Foundation pour un appel d’accueil.

Une note sur ce document

Il s’agit de la v0.1 de P1, rédigée en mai 2026 sur la base de l’expérience du projet pilote de Tulsa et du premier travail de sensibilisation mondial auprès de participants curieux de créer un chapitre. Il sera mis à jour à mesure que de nouveaux chapitres se forment et font émerger ce qui manque ou ce qui n’est pas clair.

Il s’agit d’un document vivant. Il sera revu et mis à jour à mesure que le réseau se développe.

Le kit de démarrage de chapitre FREE est publié par FREE (Forum for Real Economic Emancipation). freefreeforum.org